Zoom nikdy nebyl populárnější, protože zaměstnanci všeho druhu se obracejí ke snadno použitelnému videokonferenčnímu a audiokonferenčnímu řešení pro rychlé chaty se svými kolegy. Ale jak uživatelé webové konference vždy zjistí, bez ohledu na to, jak efektivní je videokonference, stále ji musíte sdílet s ostatními, kteří se schůzky nemohli zúčastnit, nebo kteří potřebují odkazovat na podrobnosti či školení vícekrát.
Stejně jako všechny dobré nástroje pro videohovory umožňuje Zoom i nahrávání právě pro tento účel a je důležité, aby uživatelé přesně věděli, jak to funguje. Naučíme vás přesně, jak na to. Zde také najdete další tipy pro přiblížení.
Místní záznam na jednotku počítače
Místní nahrávání znamená nahrávání přímo na disk vašeho počítače, pokud máte místo. Jedná se o snadnou možnost, která nevyžaduje použití žádných účtů cloudového úložiště.
Krok 1: Nejprve se ujistěte, že je povolen Zoom místní záznam. Přihlaste se do Zoom ze svého prohlížeče a vyberte Nastavení mé schůzky (tato možnost se zobrazí pouze v případě, že jste správcem účtu, což je nutné pro povolení záznamu). Pokud pracujete z firemního účtu, může se sekce nastavení nazvat něco trochu jiného, například Nastavení účtu.
Krok 2: V Nastavení v horní části vyhledejte kartu Záznam a vyberte tuto možnost. Jedna z prvních možností pod Funkce v této části by mělo být Místní záznam. Zkontrolovat Postavení sekci pro jistotu Místní záznam je povoleno. Pokud ne, povolte to. Toto nastavení můžete také uzamknout, aby v případě potřeby zůstalo zapnuté pro všechny uživatele.
Krok 3: Nyní spusťte schůzku Zoom jako hostitel. Podívejte se na nástroje v dolní části obrazovky a uvidíte kulatou ikonu s názvem Záznam. Vyberte jej a začněte nahrávat. Některé verze Zoom vám okamžitě nabídnou možnost Nahrávejte na tomto počítači, které byste měli zvolit pro místní nahrávání. Nyní se v levém horním rohu všech oken účastníků zobrazí oznámení s nápisem Záznam… takže každý ví, že to funguje. Nahrávání můžete podle potřeby kdykoli pozastavit.
Krok 4: Dokud schůzka Zoom neskončí, nemusíte dělat nic jiného. Jakmile schůzku ukončíte, zobrazí se oznámení s uvedením Převod záznamu schůzky. Až to skončí - a toto je důležitá část -, automaticky se uloží soubor MP4 a pouze zvukový soubor M4A do vašeho počítače ve složce Zoom pod názvem „Zoom_0.mp4“ a bude se odtud počítat pro další soubory. K těmto zaznamenaným souborům můžete přistupovat pomocí desktopového klienta Zoom pod Setkání sekce, což je obecně nejjednodušší způsob, jak je zobrazit.
Přímý přístup k videosouborům bez klienta však může být komplikovanější. Je důležité přejít do příslušné složky, zkontrolovat, zda byly soubory správně staženy, a potom je přejmenovat na název / datum schůzky. Pokud tyto soubory nepřejmenujete hned, může být velmi snadné ztratit přehled o tom, který soubor je který, což později způsobí velké zmatky.
Je také důležité si uvědomit, že soubor se v této složce Zoom zobrazí, i když schůzka ještě není plně převedena k prohlížení. To je užitečné, pokud se něco stane, že proces převodu přerušíte, nebo pokud vám převod hned po schůzce nefunguje, protože stačí kliknout na soubor a proces převodu spustit znovu.
Nahrávání videa do cloudu
Nahrávání videa do cloudu je také možnost, ale pouze pokud jste licencovaným uživatelem s klientem nebo aplikací Zoom pro stolní počítače a dostatkem cloudového prostoru ve vašem plánu (obvykle kolem 1 GB na uživatele, což je docela omezující). To znamená, že nemůžete automaticky nahrávat do oblíbených služeb cloudového úložiště, jako je Dropbox, a pokud chcete provádět jakýkoli typ běžného nahrávání, budete muset zaplatit tarif cloudového úložiště Zoom, který začíná na 40 $ měsíčně.
Pokud jsou všechny tyto výhrady v pořádku, je samotné povolení cloudového nahrávání velmi snadné. Zpátky v Záznam Na kartě, kde jsme vám ukázali, jak povolit místní nahrávání, by měla existovat možnost dále dolů povolit také cloudové nahrávání. Zkontrolujte, zda je zapnutá.
Poté, když vyberete Záznam během schůzky, po zobrazení možností vyberte Záznam do cloudu. Video bude po dokončení schůzky znovu zpracováno, ale tentokrát se nahraje do cloudu Zoom a Zoom vám o něm pošle e-mail.
Nahrávání videa na iOS nebo Android
Pro ty, kteří se zajímají - absolutně můžete zaznamenávat schůzky Zoom na zařízení iOS nebo Android, ale přichází s omezeními. Vy nemůže nahrávat lokálně na mobilním zařízení, takže možnost cloudového nahrávání Zoom je vaše jediná volba, což znamená, že hostitel musí být také licencovaným uživatelem, aby mobilní nahrávání fungovalo.
U obou mobilních platforem bude mít obrazovka schůzky Zoom během dne možnost Více dole. Vybrat Vícea potom vyberte Záznam nebo Nahrávejte do cloudu začít.
