Práce z domova představuje nové výzvy, zejména pokud jde o udržení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Jasné mezní body, jako jsou polední přestávky nebo hodiny dojíždění, jsou pryč, takže je snadné zůstat u počítače a říkat si: „je to jen jeden další e-mail.“ Ale udržování hranice mezi vaším osobním časem a časem, kdy jste na hodinách, může být nesmírně užitečné.
Někdy je odpovědí čas zcela mimo obrazovku, ale použití technologie může být také skvělým a bezproblémovým způsobem, jak tuto rovnováhu udržet pod kontrolou. Zde je několik triků, díky nimž vám technologie pomohou udržet si realistickou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Změňte nastavení oznámení
Většina počítačů má nastavení oznámení, které můžete změnit tak, aby vyhovovalo tomu, co chcete - a nechcete - projít.
Pro uživatele počítačů Mac si přečtěte část „Nerušit“. V závislosti na denní době můžete změnit, co vám bude zasílat upozornění. Možná nechcete, aby vám textové zprávy procházely, když pracujete, ale nechcete, aby vám pracovní e-mail pingal při ukončení práce s Netflixem. Další změny můžete také přejít do části Oznámení v části Nastavení systému.
Uživatelé PC mohou hledat podobná nastavení v „Focus Assist“. Můžete také změnit to, co prochází, na základě dalších podrobností, například zda hrajete hru nebo duplikujete displej, což by se mohlo hodit, aby se trapný e-mail od vaší matky neobjevil uprostřed prezentace. Po uplynutí doby, během které vám Focus Assist vypršel, můžete dokonce získat souhrn toho, co jste zmeškali.
Jedinou nevýhodou obou možností je, že nemůžete nastavit profily, které usnadňují spouštění a zastavování určitých oznámení v závislosti na vašem pracovním plánu.
Změna nastavení oznámení v telefonu a jakýchkoli nositelných doplňcích, jako jsou Apple Watch, vám pomůže udržet kancelář mimo mysl, když jste mimo hodiny.
Připomeňte si, abyste si udělali přestávku
Mnozí z nás slyšeli o výhodách přestávek. Malé mezery mezi prací nám mohou pomoci pracovat produktivněji, jakmile se vrátíme do akce, a mohou poskytnout podporu duševního zdraví. Složitá část si pamatuje, jak to udělat.
Snadným řešením je nastavit budík nebo časovač pro přestávky. Metoda Pomodoro doporučuje rozdělit celý váš pracovní den na 25minutové bloky. Na konci každé relace si dáte pětiminutovou přestávku. A na konci čtyři nebo pět si dáte delší přestávku 15 až 20 minut. Můžete si také udělat delší přestávku na oběd v době, kdy byste tu obvykle byli.
Dalším řešením, kterým se částečně věnuji, je nabíjení notebooku před zahájením práce a jeho odpojení. Když se objeví oznámení o vybití baterie, dám si pauzu. Zjistil jsem, že to funguje lépe, když mám delší příběh k psaní nebo úpravám, a vím, že kratší a častější přestávky budou méně užitečné.
Existují aplikace, které s tím pomáhají, včetně PomoDone, Focus Booster a Focus To-Do.
Nastavit program a zapomenout na něj
Je snadné myslet na nekonečné seznamy úkolů, které máme, a když jste doma v kanceláři a váš pracovní počítač je s vaším (nebo jediným počítačem, který máte v tuto chvíli), je snadné začít vybírat úkoly dlouho po skončení pracovního dne. Kromě blokování nouze však může počkat několik hodin, dokud se neobjeví další den.
Mohlo by být příjemné, kdybychom tuto práci dostali z cesty, ale je snadné, aby se jedna věc změnila v jinou nebo to trvalo déle, než se původně očekávalo. Místo toho, abyste skočili na cokoli, co je třeba udělat, jednoduše si to zapište do seznamu úkolů a zapomeňte na to. Může vám pomoci použití libovolného počtu aplikací pro nastavení agendy nebo nativní aplikace Připomenutí pro iPhone.
Abyste lépe oddělili své pracovní a osobní pochůzky, využijte výhod funkcí vytváření seznamů. Může to pomoci dokonce analyzovat různé typy pracovních úkolů. Pomocí aplikace můžete nastavit připomenutí, ať už začínáte svůj den, nebo když si myslíte, že je nejlépe zvládnete. Můžete také nastavit úroveň priority, abyste se dostali nejprve k povinným položkám.
Držte se odpovědnosti
Jedna věc je vytvořit plán a druhá jeho realizace. Používání aplikací pro správu času vám pomůže zjistit, jak využíváte svůj čas a zda necháváte práci zabírat větší část vašeho dne, než si uvědomujete.
Aplikace jako RescueTime nebo Apple Screen Time vám mohou ukázat rozpis toho, kam se váš čas s technologickými gadgety ubírá. Zde také uvidíte, kdy používáte určité aplikace. Takže i když přísaháte, že jste v době mimo hodiny, z dat nic neunikne.
Krok od obrazovky
I když technologie mohou být nesmírně užitečné, pokud jde o usnadnění našeho života, mohou také přijít s řadou nových problémů. Velká část našich osobních životů existuje online nebo prostřednictvím obrazovek, takže je nemožné ustoupit úplně, jakmile s prací skončíme. To znamená, že odložení telefonu nebo zavření notebooku, zvláště když skončíte celý den, dokonce i jen za 30 minut, je prospěšné.
Než si zkontrolujete svůj osobní e-mail nebo skočíte na další volání Zoom, tentokrát pro zábavu, nechte si chvilku pryč. To vám pomůže přeměnit vaše myšlení mimo práci a posunout se k relaxaci.
