Možná jste někomu impulzivně poslali průměrný e-mail. Nebo jste možná poslali pracovní e-mail a zapomněli jste připojit dokument, který vaši spolupracovníci potřebují. Pokud chcete způsob, jak to vzít zpět, máte štěstí - pokud používáte Outlook, je to tak. Důvodem je, že e-mailový klient má integrované řešení pro situace, jako je tato: Možnost vyvolání e-mailů.
Vyvolání e-mailu může příjemci zabránit v tom, aby viděl neúplný, rozzlobený nebo jinak špatný e-mail, který jste odeslali. Chcete-li vyvolat e-mail v aplikaci Outlook, postupujte podle pokynů níže. Pokud také chcete vědět, jak zpozdit vaše e-maily v Outlooku (abyste v budoucnu zabránili náhodnému rozesílání těchto e-mailů), přejděte kolem pokynů k odvolání a podívejte se na průvodce, jak to udělat.
Poznámka: Tyto pokyny nebudou fungovat s webovou verzí Outlooku - platí pouze pro desktopového klienta. Fungují také pouze v případě, že vy a příjemce používáte účet Microsoft Exchange ve stejné organizaci nebo máte Microsoft 365.
Jak vyvolat e-maily aplikace Outlook
Krok 1: Otevři tvůj Odeslané položky složku a vyhledejte e-mail, který chcete vyvolat - měl by být v horní části seznamu. Než přejdete k dalšímu kroku, musíte na tento e-mail dvakrát kliknout, abyste jej zcela otevřeli.
Krok 2: Klikněte na ikonu Zpráva na panelu nástrojů, aby byl aktivní. Dále přejděte na Hýbat se sekci a klikněte na Další akce přesunu tlačítko označené písmenem a obálkou, jak je znázorněno níže.
Krok 3: Klikněte na ikonu Připomeňte si tuto zprávu možnost v rozevíracím seznamu.
Krok 4: Na obrazovce se zobrazí vyskakovací okno. Zde máte dvě možnosti: Odstranit nepřečtené kopie této zprávy nebo Odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou. Uvidíte také možnost nechat si Outlook oznámit, zda je proces úspěšný nebo neúspěšný.
Vyberte své možnosti a klikněte na OK pokračujte tlačítkem.
Pokud jste zprávu smazali, gratulujeme! Pokud jej chcete vyměnit, pokračujte krokem 5.
Krok 5: Pokud se rozhodnete vytvořit náhradu, Outlook otevře druhou obrazovku, abyste mohli zprávu revidovat. Když vytváříte nový e-mail, Outlook si vzpomene na vaši starou zprávu a zobrazí oznámení (pokud jste vybrali tuto možnost). Stačí kliknout na Poslat až budete hotovi s upravenou zprávou,
Poznámka: Pokud odešlete zprávu o odvolání, váš starý e-mail přesně nezmizí. Aby mohla původní zpráva zmizet, může být nutné, aby příjemce nejprve otevřel vyvolávací zprávu. Proto byste měli do názvu zprávy o odvolání zadat „URGENT“ nebo něco podobného, aby byla otevřena před prvním nevhodným e-mailem. Pokračujte na pro zdlouhavější vysvětlení. Společnost Microsoft také uvádí, že v některých případech může být příjemce upozorněn na odstranění odstraněných zpráv z doručené pošty. Mějte tedy na paměti, že i při odvolání e-mailu může příjemce stále vědět, že mu byla zaslána zpackaná nebo urážlivá zpráva, i když ji nemůže zobrazit. Zahájení procesu odvolání neznamená, že bude fungovat tak, jak jste zamýšleli. S dnešními rychlostmi internetu (pokud nežijete v mrtvé zóně) tento chybný e-mail pravděpodobně již čeká v něčí doručené poště, což vytváří řadu problémů. Zde jsou faktory, které mohou zrušit vaše odvolání - nebo přinejmenším komplikovat proces. Jistě, tato šikovná malá vlastnost má spoustu úskalí. Pokud vaše svolávací akce prostě nefungují, máte dva tipy, jak scénář vylepšit: Řešení 1: Napište omluvu. Nejedná se o nejjednodušší řešení problému, než zkontrolovat e-maily před jejich odesláním. Pokud jste omylem poslali e-mail nesprávné osobě / lidem a nebyl příliš výstřední, ušetříte čas a připomenete rychlou omluvu. To funguje u většiny lidí a vy se můžete přestat bát. Řešení 2: Zpoždění vašich e-mailů. Pokud máte případ e-mailových motýlů nebo jste vždy zaneprázdněni odpovídáním a předáváním citlivých informací, můžete zvážit zpoždění e-mailů. Můžete to udělat pro všechny e-maily aplikace Outlook podle následujících kroků: Krok 1: Klepněte na Soubor v levém horním rohu. Krok 2: Přejděte dolů a vyberte Spravujte pravidla a upozornění. Krok 3: The Pravidla a upozornění na obrazovce se zobrazí vyskakovací okno. Klikněte na ikonu Nové pravidlo volba. Krok 4: Ve druhém vyskakovacím okně vyberte Použít pravidlo na zprávy, které posílám uvedené pod Začněte prázdným pravidlem. Klikněte na ikonu další pokračujte tlačítkem. Krok 5: Ignorujte vše v seznamu podmínek a klikněte na další knoflík. Dále klikněte na Ano tlačítko v malém vyskakovacím okně s potvrzením. Krok 6: Vybrat Odložit doručení o několik minut volba. Klikněte na ikonu Počet odkaz a objeví se vyskakovací okno s výzvou po dobu. Zadejte číslo - maximálně 120 minut - a klikněte na OK knoflík. Klikněte na ikonu další pokračujte tlačítkem. Krok 7: V případě potřeby vyberte výjimky a klikněte na další pokračujte tlačítkem. Krok 8: Pojmenujte své pravidlo a pokud existuje Zapněte toto pravidlo Zaškrtněte políčko. Klikněte na ikonu Dokončit knoflík. Pokud vám celý tento proces způsobil problémy s e-mailovým klientem aplikace Outlook, můžete vždy použít jednorázovou adresu.Proč stažení e-mailu nefunguje vždy
