Telefonní služby pevné linky pomalu, ale jistě jdou cestou dinosaura, přičemž více lidí se při volání spoléhá pouze na své mobilní zařízení. Podniky se však i nadále spoléhají na tradiční pevné linky pro profesionální použití, ale to se nyní také mění díky internetovým službám VoIP od poskytovatelů, jako je RingCentral, jedno z nejpopulárnějších a nejlépe hodnocených jmen v oboru.
VoIP neboli „protokol hlasu přes internet“ k poskytování hlasových služeb jednoduše používá internet, nikoli pevné linky nebo mobilní sítě. Dává to smysl, protože internet je jen metoda rychlého přenosu dat na velké vzdálenosti - koneckonců internet k tomu původně používal naše telefonní linky.
Dobrá služba VoIP, jako je RingCentral, se liší od pevných telefonů několika způsoby: Zaprvé a nejdůležitější je, že VoIP je pro malé a střední podniky jednodušší a cenově dostupnější než složité a nákladné telefonní systémy, které obvykle používají větší společnosti. Protože se to provádí přes internet a je převážně založeno na cloudu, VoIP vám poskytuje více než jen hlasovou komunikaci s dalšími funkcemi, jako je skupinový chat, automatické nahrávání, převod hlasové schránky na text, správa sítě založené na aplikaci a videokonference.
Proces výběru a nastavení služby VoIP je překvapivě snadný:
- Určete, kolik uživatelů ve vaší síti budete mít. Pro firmu to bude znamenat pro vás a vaše zaměstnance. Tento důležitý první krok je největším faktorem při určování, jaký druh balíčku služeb budete potřebovat.
- Posuďte rychlost internetu vaší kanceláře. Pokud jde o správu dat v cloudu, váš poskytovatel VoIP udělá těžký trénink, ale protože to vše funguje přes internet, stále potřebujete připojení schopné zvládnout zátěž. Můžete otestovat své rychlosti internetu a zjistit, zda jsou schopné podporovat VoIP. Pokud nemohou, zvažte upgrade své internetové služby.
- Rozhodněte se, co skutečně potřebujete a za co jste ochotni zaplatit. VoIP je levnější než velké pevné nastavení na podnikové úrovni, ale není třeba se nechat unést zaplacením za spoustu věcí, které nepotřebujete. Zapište si, jaké funkce potřebujete a budete používat (například dobrá mobilní aplikace nebo software pro videokonference), jaké funkce byste chtěli, ale nejsou absolutně nezbytné, a za to vše stanovte přiměřený rozpočet.
- Získejte hardware. Jakmile určíte své potřeby, budete mít dobrou představu o tom, jaké vybavení (zejména telefony) potřebujete. Můžete si koupit vyhrazené telefony VoIP, ale moderní poskytovatelé, jako je RingCentral, vám také umožňují využívat jejich služby přímo na počítačích a mobilních zařízeních, která již máte. To lze nastavit pro nového uživatele během několika minut.
- Připravte to. Vzhledem k tomu, že RingCentral nevyžaduje žádné složité síťové vybavení, stačí si po registraci stáhnout a nainstalovat software pro váš balíček služeb, pokud je to nutné (to se provede na každém zařízení), postupujte podle pokynů a jste připraveni jít do několika minut.
Zjistit více
RingCentral nabízí čtyři úrovně služeb pro malé podniky. Ty sahají od základního balíčku „Essentials“, který podporuje až 10 uživatelů a je ideální pro domácí kanceláře, až po balíček „Ultimate“, který podporuje neomezený počet uživatelů a obsahuje balíček dalších pokročilých funkcí, jako je automatické nahrávání hovorů a hlasová schránka. mimo jiné na text.
Ceny těchto úrovní se pohybují od 20 do 50 USD za uživatele za měsíc, pokud platíte ročně (mějte na paměti, že je to o 10 USD více, pokud se rozhodnete platit za měsíc). Jakmile provedete výše uvedené kroky a zjistíte, co potřebujete, můžete si prohlédnout všechny plány a ceny RingCentral a najít správné řešení VoIP pro vaše podnikání.
Usilujeme o to, abychom našim čtenářům pomohli najít nejlepší nabídky kvalitních produktů a služeb, a pečlivě a nezávisle si vybíráme to, co pokrýváme. Ceny, podrobnosti a dostupnost produktů a obchodů v tomto příspěvku se mohou kdykoli změnit. Před nákupem nezapomeňte zkontrolovat, zda jsou stále platné.Digitální trendy mohou získat provizi za produkty zakoupené prostřednictvím našich odkazů, což podporuje práci, kterou děláme pro naše čtenáře.
