Gmail vytvořil několik metod, které vám mají trochu usnadnit život na internetu. Začlenil karty a kategorie navržené tak, aby vám pomohly organizovat nápor e-mailů, které dostáváte po celý den. Tyto jednoduché funkce vám pomohou spravovat vaše e-maily různými způsoby, což usnadňuje a zrychluje vyhledání konkrétních e-mailů a subjektů, které by jinak mohly být pohřbeny pod hromadou spamu, z nichž většina naznačuje, že jste buď zlomeni, nebo trpíte nějaká dysfunkce měnící život. Jistě, stává se to, ale to neznamená, že chcete e-mail, který vám to připomene. Zde je návod, jak správně seřadit e-maily.
Přeskočte dopředu a podívejte se, jak používat štítky Gmailu.
Používání karet Gmailu
Gmail společnosti Google automaticky třídí zprávy na karty Primární, Sociální, Propagační, Aktualizace a Fóra od chvíle, kdy byl filtr poprvé implementován v květnu 2013. Ačkoli na výše uvedené karty rozhodně nemusíte umisťovat e-maily, můžete určit, které karty jsou viditelné a kde jsou umístěny v doručené poště pro lepší kontrolu. Postupujte podle tří níže uvedených kroků.
Krok 1: Spusťte a přihlaste se ke svému účtu Gmail jako obvykle. Poté přejděte do složky Doručená pošta.
Krok 2: Klikněte na přídavnou šipku (+) umístěnou na pravé straně viditelných karet. Poté by se mělo automaticky objevit okno s výběrem karet, které můžete použít, od primárních po propagační.
Krok 3:Zaškrtněte políčka přímo vlevo od karet, které chcete použít, a klikněte na ikonu Uložittlačítko ve spodní části okna. Případně použijte stejnou metodiku a kontrolní seznam ke skrytí karet, které již nechcete používat. Mějte také na paměti, že odebrání karty automaticky vyfiltruje jakýkoli e-mail pod uvedeným bannerem na kartu Primární.
Jakmile si vyberete požadované karty, můžete je spravovat efektivněji. Přesouvejte e-maily mezi kartami jednoduchým přetažením, například, nebo označte e-maily hvězdičkou a automaticky je přesuňte na kartu Primární. Karty na mobilním zařízení nemůžete přidávat ani odebírat, ale zprávy mezi kartami v telefonu můžete přesouvat tak, že je vyberete a kliknete na šipku dolů v horní části, než vyberete kartu, pod kterou chcete e-mail zahrnout.
Používání štítků Gmailu
Karty mohou být skvělé pro třídění e-mailů, ale nemůžete je přizpůsobit tak, jak je můžete označovat. Bohužel budete muset ručně přesouvat e-maily, protože Gmail je momentálně neuspořádá do štítků vaším jménem. Díky tomu je mnohem jednodušší vyhledávat zprávy pod daným tématem.
Krok 1:Spusťte a přihlaste se ke svému účtu Gmail jako obvykle. Poté klikněte na ikonuVíce možnost umístěná na levé straně stránky.
Krok 2: Přejděte dolů a klikněteVytvořit nový štítek, a vhodně pojmenujte svůj štítek ve výsledném vyskakovacím okně. Po vytvoření se štítky automaticky zobrazí pod Komponovattlačítko na levé straně vaší doručené pošty v Gmailu.
Krok 3: Nyní je čas označit e-maily štítky. Chcete-li tak učinit jednotlivě, buď klikněte a přetáhněte svou zprávu přes štítek v levém sloupci, nebo klikněte na šipku dolů v pravém dolním rohu při psaní nového e-mailu. Chcete-li hromadně přiřadit štítky, zaškrtněte políčka přímo vlevo od e-mailů, které chcete označit, a klikněte na ikonu štítků na panelu nástrojů v horní části stránky. Poté vyberte požadovaný štítek z výsledného rozevíracího seznamu.
