Pokud jste se na Hotmailu drželi poslední desetiletí, možná vás překvapí, když slyšíte, že nabídky vašeho klienta předčil jiný e-mailový klient - Gmail společnosti Google. Například s Gmailem, na rozdíl od služeb jako Yahoo! a AOL, můžete posílat e-mailové soubory až 10 GB a video chatovat až s devíti svými přáteli najednou. Gmailu se podařilo odstranit běžné překážky a nahradit je zábavnými a zajímavými technologiemi, díky nimž bude váš odpovídající zážitek efektivní, praktický a chraplavý, jak si vaše hravé srdce přeje.
Zde je několik z mnoha důvodů, proč si myslíme, že pravidla Gmailu jsou, ať už je váš e-mail efektivnější, nebo klamání pozadí.
Zvyšte svou efektivitu
Nové psaní -Nejnovější nabídkou služby Gmail je nové okno pro psaní nebo psaní zpráv. Ve spodní části obrazovky se otevře malé okno, které vám umožní procházet zprávy a při psaní e-mailu vyhledávat další položky a odkazovat na ně. Můžete mít otevřeno tolik těchto malých nových oken pro psaní současně, jak to velikost obrazovky dovolí. Tato okna můžete také minimalizovat a vysunout a umístit je, jakkoli vám připadá nejužitečnější. Chcete-li se k němu dostat, jednoduše klikněte na „Vytvořit“ a poté na „Vyzkoušejte nové prostředí pro psaní“ vedle tlačítka štítků nahoře - nebojte se, můžete přepnout zpět na „staré psaní“, pokud je vaše mysl příliš vyfouknutá tento nový způsob psaní e-mailů.
Balíček: Chat, volání a video -Gmail je vybaven integrovaným chatem, voláním a Hangouty, které vám ušetří čas a energii počítače. Díky schopnostem služby Gmail provádět více úloh najednou je potřeba mít otevřeno několik programů (například Skype). Pracuješ z domova? Spusťte virtuální schůzku až s devíti lidmi najednou pomocí služby Hangouts přímo z Gmailu (již k ní nemusíte mít přístup z Google+). Můžete sdílet svou obrazovku, společně sledovat YouTube a dokonce nosit vtipné klobouky.
Prioritní pošta -Nechte Gmail roztřídit vaši doručenou poštu a zjistěte, které e-maily jsou nejdůležitější, abyste mohli začít a nechat si nabídky Groupon a denní horoskopy na později. Velmoci Google ve skutečnosti umožňují Gmail předpovědět které e-maily si zaslouží prioritní přístup na základě e-mailů, které čtete a odpovídáte na ně, což usnadňuje pocit menšího zahlcení při každé kontrole doručené pošty. Pokud se to pokazí, naučte to, jak se zlepšit tím, že označíte zprávu více či méně důležitou.
Osobní ukazatele úrovně -Aktivujte osobní indikátory úrovně v části „Nastavení“ (klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu) a okamžitě zjistěte, zda vám byla odeslána zpráva ve vaší doručené poště, skupině lidí nebo celému seznamu adres - v závislosti na počtu šipek vedle každé zprávy. Jedna šipka znamená, že zpráva byla adresována skupině (včetně vás), dvě šipky znamenají, že vám byla zpráva odeslána sama, a žádná šipka znamená, že byla odeslána do seznamu adresátů.
Štítky -Uspořádejte své e-maily do kategorií nebo barev pomocí štítků. Štítky v Gmailu fungují jako složky, ale jsou lepší, protože na každou zprávu můžete přidat více než jeden štítek. Chcete dát e-maily maminky přednost? Nechte je vyniknout štítkem „máma“ a označte je ještě rychleji přiřazením barvy štítku. Pokud dostáváte e-maily ze svých pracovních a osobních účtů do jedné doručené pošty, určete pro každý účet odlišný barevný štítek, aby byly odlišitelné. Štítek se zobrazí vedle názvu předmětu každé zprávy ve složce Doručená pošta.
Hvězdy -Pokud jste se stali obětí přijímání desítek e-mailů každý den, můžete pomocí funkce hvězdičky označit, které si chcete přečíst později. Můžete dokonce použít hvězdičku na tisíce zpráv od stejného odesílatele. A když například hledáte zprávy označené modrou hvězdou, do vyhledávacího pole zadejte „has: blue-star“.
Řídit -Chcete-li sdílet soubory nebo složky o hmotnosti až 10 GB, použijte místo připojení souboru Disk Google. Disk Google slučuje dokumenty, tabulky a snímky Google, což usnadňuje spolupráci. Tímto způsobem získáte další možnost odstranění nebo aktualizace souborů nebo složek uložených na Disku a umožní vám aktualizovat nastavení sdílení. Uložte si zdarma soubory v hodnotě až 5 GB nebo upgradujte za rozumné ceny.
Google vyhledávání -Chcete ušetřit čas? Zadejte výraz do vyhledávacího pole služby Gmail, aby se zobrazily předpovědi automatického doplňování a možnost vyhledávat hledaný výraz na celém webu.
Filtry -Právě jste se vydali na epickou dovolenou do tropů a chcete seskupit všechny související e-maily dohromady pro budoucí použití, ale nechcete sedět hodinu u počítače procházet každý e-mail jeden po druhém. Filtry na záchranu! Jednoduše vytvořte filtr zadáním kritérií, například „předmět obsahuje: mojito“, spusťte testovací vyhledávání, abyste našli správné e-maily, a použijte filtr.
Úryvky -Fragmenty vám umožní nahlédnout do každého e-mailu, než jej otevřete, a to tak, že vám vedle každé zprávy zobrazí řádky textu.
Klávesové zkratky -Zapomeňte na myš: povolte klávesové zkratky v Nastavení a ušetřete čas tím, že už nebudete muset sundávat ruce z klávesnice. Pracujte jako démon rychlosti stisknutím klávesy „c“ pro psaní, „k“ pro přechod na další konverzaci, „s“ pro přidání hvězdičky atd. Existují desítky zkratek, díky nimž bude váš Gmail produktivnější.
Offline Gmail -V době, kdy nadáváte na letišti nebo v mizerném letadle, které nemá Wi-Fi, zkuste Gmail Offline. Díky této funkci vám je Gmail k dispozici, když jste offline nebo máte špinavé připojení k internetu, takže můžete psát a odpovídat na zprávy bez problémů a nechat si je posílat a synchronizovat s vaším účtem Gmail, jakmile bude váš počítač znovu online. Chcete-li používat Gmail Offline s Google Chrome, můžete si stáhnout aplikaci z Internetového obchodu Chrome.
Objevte inovativní řešení
Gmail Labs je sada více než 30 experimentálních nových funkcí, ze kterých si můžete vybrat, které vám zlepší e-mailovou zkušenost. Zatímco některé mohou být nakonec ukončeny, ty nejlepší jsou upgradovány, aby se staly běžnou součástí. Mezi dostupné funkce Labs patří získávání recenzí Yelp, Map Google, Flickr a Picasa ve vašich e-mailech; přesunutí chatovacího pole na pravou stranu obrazovky; a vytvoření dokumentu Google přímo z e-mailové konverzace. Zde jsou některé z našich oblíbených laboratorních funkcí:
Zrušit odeslání -Funkce Undo Send, která je velmi oblíbenou funkcí Labů pro impulzivní odesílatele, vám dá pár sekund na to, abyste si to rozmysleli a opravili tento překlep nebo odstranili tento usvědčující komentář.
Ikona ověřování pro ověřené odesílatele -Tato funkce pomáhá udržovat spammery na uzdě tím, že vedle ověřených zpráv z eBay a PayPal zobrazuje ikonu klíče, takže můžete bezpečně odpovídat a sledovat odkazy ve svých zprávách.
Odeslat na pozadí -Netrpěliví Gmaileři ocení posílání na pozadí. Stiskněte odeslat a vraťte se ke svému (potravinářskému) pornu, aniž byste ztráceli životně důležité sekundy.
Zpráva Sneak Peek -Dobře, váš ESP je trochu rezavý. Nyní se můžete obrátit na Message Sneak Peek. Stejně jako Snippets na crack, ale bez paranoidních bludů: klepněte pravým tlačítkem na libovolnou zprávu ve složce Doručená pošta a zobrazte nejnovější odpověď v plném rozsahu, aniž byste otevřeli celé vlákno.
SMS v chatu -To je docela elegantní. Pomocí SMS v Chat Lab můžete zadat telefonní číslo a odesílat a přijímat textové zprávy přímo z vašeho chatovacího pole Gmailu. Odpovědi na textové zprávy se v chatu zobrazí jako odpověď. Ten funguje pouze ve vybraných zemích.
Zkrášlit
Motivy - Zapomeňte na nudné nastavení. Změňte pozadí a barvy celého svého Gmailu výběrem z téměř 40 dostupných motivů. Nechte svou doručenou poštu vypadat jako čerstvý trávník, slunnou pláž, japonskou čajovnu pečovanou liškou nebo se nechejte překvapit volbou „Náhodně“. Alternativně si můžete vybrat vybranou fotografii nebo nahrát vlastní.
Hustota displeje -Gmail již automaticky upravuje, jak „hustě“ jsou vaše e-maily zabaleny do vašeho okna, na základě velikosti okna a obrazovky prohlížeče. Vezměte zpět energii výběrem z režimů „pohodlný“, „útulný“ a „kompaktní“, abyste upravili „Hustotu zobrazení“ a změnili, kolik místa Gmail ponechává mezi jednotlivými zprávami ve složce Doručená pošta, kolem sekcí doručené pošty a mezi štítky.
Máte nějaké triky z Gmailu, bez kterých nemůžete žít? Dejte nám vědět v komentářích níže.
