Existuje nesčetné množství nástrojů, jak online, tak offline, pro uspořádání vašeho života, ale jedním z nejjednodušších přístupů a použití je Kalendář Google. S možnostmi nastavení konkrétních dat a časů událostí a připomenutí, oznámení zaslaných na váš e-mail a možnosti udržovat ostatní ve smyčce ohledně toho, co děláte, je to všestranný nástroj s množstvím funkcí.
Chcete-li toho všeho využít, musíte se naučit používat Kalendář Google. Naštěstí je to jednodušší, než si možná myslíte, a v této příručce vás naučíme vše, co potřebujete vědět. Pouhými několika kliknutími budete mít mapovaný plán na několik příštích týdnů a už nikdy nezapomenete na narozeniny.
Chcete-li získat další pomoc s online nástroji Google, je zde několik skvělých tipů pro používání Gmailu a vše, co potřebujete o Asistentovi Google vědět.
Použijte svůj účet Google
Abyste mohli používat Kalendář Google, musíte mít účet Google. Pokud některou z těchto možností již máte - a pokud ano, pokud jste se někdy přihlásili ke službě Gmail, YouTube nebo k jiným aplikacím Google - proklikejte se do Kalendáře Google a přeskočte vpřed na další část. Pokud tak neučiníte, vytvořte si jej podle následujících pokynů.
Krok 1: Přejděte na domovskou stránku Kalendáře Google. Až se zobrazí přihlašovací stránka účtu Google, klikněte na „Další možnosti“ a poté na „Vytvořit účet“.
Krok 2: Vyplňte všechny relevantní informace ve formuláři účtu a pokračujte kliknutím na „Další krok“.
Krok 3: Google vás může požádat o ověření účtu pomocí mobilního zařízení. Udělejte to a poté budete přesměrováni na uvítací obrazovku.
Nyní máte účet Google, který může využívat všechny jeho služby a který zahrnuje Kalendář Google.
Vytváření události
Pravděpodobně nejdůležitějším prvkem kalendáře je zajistit, abyste si připomněli důležitá data. Chcete-li to provést pomocí Kalendáře Google, musíte vytvořit „událost“. Tady je postup.
Krok 1: Najděte datum a čas, kdy se událost koná. Klikněte na odpovídající blok. Případně klikněte na červené tlačítko „+“ v pravém dolním rohu.
Krok 2: Vyberte, zda chcete, aby se jednalo o událost s dalšími podrobnostmi nebo jednoduchým připomenutím. Připomenutí lze nastavit tak, aby se pravidelně opakovaly, zatímco události jsou koncipovány jako jednorázové příležitosti, na které je třeba upozornit.
Krok 3: Zadejte název události a pomocí možností načasování vyberte, jak dlouho bude trvat.
Krok 4: Pokud je to vše, co potřebujete, stiskněte tlačítko „Uložit“, ale pokud chcete přidat další podrobnosti, klikněte na „Další možnosti“.
Krok 5: Na stránce, která se zobrazí, budete mít příležitost vytvořit seznam hostů a pozvat na něj lidi, nastavit oznámení na svou e-mailovou adresu v konkrétní čas, přidat místo a přidat podrobný popis toho, co se děje.
Seznamy hostů
Pokud na vaši akci přichází spousta přátel a členů rodiny, může být užitečné vytvořit seznam hostů. Můžete to udělat přímo v nabídce Další možnosti kalendáře Google. Zde je několik alternativ, jak uspořádat vše na mobilním zařízení.
Krok 1: Vyberte svou velkou událost a přejděte do „Více možností“ jako dříve.
Krok 2: Na pravé straně si všimnete sekce speciálně pro „Hosté“. Rozhodněte se, zda chcete, aby vaši hosté mohli pozvat ostatní a zobrazit celkový seznam hostů - a dokonce upravit samotnou událost - pomocí zaškrtávacích políček.
Krok 3: Až bude rozhodnuto, klikněte na pole „Přidat hosty“ a začněte zadávat jména. Pokud jsou hosté již součástí vašeho adresáře Google, postačí skutečné jméno. Pokud ne, budete muset zadat jejich celý e-mail.
Krok 4: Po naplnění seznamu hostů, pokud je událost zcela podrobná, stiskněte tlačítko „Uložit“. Zobrazí se oznámení s dotazem, zda chcete hostům poslat e-mail. Kliknutím na „Odeslat“ jim poskytnete e-mail s informacemi o události, o tom, kdo se chystá, a s dotazem, zda se budou moci zúčastnit.
Sdílení vašeho kalendáře
I když můžete lidi pozvat na události, chcete-li, aby někdo nebo skupina přesně věděli, na co v příštích týdnech a měsících narazíte, můžete s nimi kdykoli sdílet celý svůj kalendář. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Na hlavní stránce kalendáře se podívejte na levý panel, kde uvidíte „Moje kalendáře“. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu nabídky se třemi tečkami, která se zobrazí vpravo, a poté na „Nastavení a sdílení“.
Krok 2: Nabídka, která se zobrazí, má mnoho možností, ale hledáte třetí pole „Sdílet s konkrétními lidmi“. Klikněte na odkaz „Přidat lidi“ a případně zadejte jména nebo e-mailovou adresu.
Krok 3: Pokud jste přidali, s kým chcete kalendář sdílet, můžete také vyladit, jakou kontrolu nad ním mají.
Krok 4: Pokud jste se svým nastavením sdílení spokojeni, klikněte na odkaz Odeslat a informujte lidi o svém novém přehledu o vašem rozvrhu a jejich možnosti jej upravit. Pokud chcete pokračovat v přidávání nebo vylepšování kalendáře, stiskněte šipku zpět v levém horním rohu.
