Aleksey Boldin / 123rf Poté, co Google ohlásil generální opravu Gmailu koncem minulého měsíce, mohli uživatelé nové rozhraní aktivovat okamžitě, ale některé funkce se hned neobjevily.
Jednou z těchto funkcí je nový důvěrný režim zaměřený na soukromí, který umožňuje uživatelům nastavit datum vypršení platnosti e-mailů, podobně jako éterické zprávy na Snapchatu. Google nyní začíná povolovat důvěrný režim v postupném zavádění, takže nepanikařte, pokud jej nemáte hned k dispozici.
Povolte nové rozhraní služby Gmail
Krok 1: Chcete-li zjistit, zda máte ve svém účtu důvěrný režim, musíte nejprve povolit nové rozhraní služby Gmail.
Krok 2: Spusťte Gmail z prohlížeče a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravé horní části okna, kde budete moci povolit nové rozhraní Gmailu.
Krok 3: Jakmile je rozhraní povoleno, otevřete okno pro psaní, jako byste posílali e-mail. V dolní části okna pro psaní si v pravé části panelu nástrojů všimnete ikony se zámkem a hodinami. Pokud vidíte tuto ikonu, gratulujeme - máte důvěrný režim.
Jak používat důvěrný režim
Důvěrný režim je dodáván s novým nástrojem pro správu informačních práv společnosti Google, který vám umožňuje nastavit omezení, jak se váš e-mail zobrazuje, prohlíží a sdílí. E-mail odeslaný v důvěrném režimu nelze v zásadě přeposílat ani tisknout a můžete nastavit datum vypršení platnosti a přidat požadavek na přístupový kód pro větší zabezpečení při prohlížení e-mailu.
Největší výhradou v důvěrném režimu je, že jej musíte povolit pro každý odeslaný e-mail, abyste jej nemohli nastavit jako výchozí pro veškerou komunikaci.
Krok 1: Otevřete okno pro psaní e-mailů a vytvořte e-mail jako obvykle a vyplňte pole pro příjemce, předmět a tělo e-mailu.
Krok 2: Klikněte na ikonu důvěrného režimu ve spodní části okna pro psaní. Zobrazí se vyskakovací okno s možnostmi. Všechny e-maily odesílané v důvěrném režimu omezují příjemce v tom, aby mohli „přeposílat obsah e-mailu, kopírovat / vkládat, stahovat [a] tisknout,“ doporučuje Google.
Krok 3: Vyskakovací okno vám umožní nastavit datum vypršení platnosti a vyžadovat přístupový kód pro zobrazení e-mailu. I když můžete přepnout požadavek na přístupový kód, datum vypršení platnosti je požadavek pro důvěrný režim, což znamená, že nemusíte vyžadovat přístupový kód, ale máte nastavený e-mail tak, aby nikdy nevypršel. Data vypršení platnosti přicházejí s předdefinovanými intervaly vypršení platnosti nastavenými na 1 den, 1 týden, 1 měsíc, 3 měsíce a 5 let. Nastavení vlastního data vypršení platnosti není možné.
Krok 4: Nastavením požadavku na přístupový kód je e-mail bezpečnější, podobný dvoufaktorové autentizaci na základě jednotlivých zpráv. Tímto způsobem, pokud má někdo přístup k počítači vašeho příjemce, bude k zobrazení e-mailu stále potřebovat přístupový kód. Google automaticky vygeneruje přístupový kód a odešle jej do telefonu příjemce prostřednictvím textové zprávy při každém otevření e-mailu. Příjemce musí zadat kód, aby mohl zobrazit obsah e-mailu. Vyžadování hesla vyžaduje, abyste znali mobilní číslo příjemce.
Krok 5: Po dokončení informací o důvěrném režimu klikněte na Uložit. Po dokončení e-mailu stiskněte Odeslat. Pokud jste povolili požadavek na přístupový kód, Google vás nyní požádá o zadání čísla mobilního telefonu vašeho příjemce. V současné době Google podporuje odesílání přístupových kódů na mobilní čísla pouze ve vybraných zemích.
Když odesíláte e-mail v důvěrném režimu, e-mail se neukládá do doručené pošty vašeho příjemce. Místo toho dostanou odkaz na zobrazení zprávy na serverech Google. Odkaz je platný, dokud nevyprší platnost e-mailu. Pokud byl vyžadován přístupový kód, Google upozorní příjemce, že jej pošle na jeho mobilní číslo.
Důvěrný režim je dobrým bezpečnostním opatřením pro zprávy obsahující citlivé informace, ale není spolehlivý. I když Google omezuje sdílení zpráv, které jsem obdržel s povoleným důvěrným režimem, zjistil jsem, že je můžu obejít pouhým pořízením snímku e-mailu. Alternativně bych mohl k pořízení zprávy také použít fotoaparát nebo smartphone.
