Datové centrum Google: Vaše data mohou v cloudu vydržet déle. Google Humanity každý den nahraje zhruba dvě miliardy fotografií. Každou minutu se na YouTube nahrává neuvěřitelných 300 hodin videa. Většina z nás vytváří digitální soubory v práci a pro své osobní projekty. Naše digitální světy se neustále rozšiřují.
Ale mají tato digitální data trvanlivost? Jak zajistíme, aby naše nejcennější digitální soubory byly uchovány a přístupné, když je budeme potřebovat? Co se s nimi stane, když k nim již nebudeme mít přístup sami kvůli nemoci nebo smrti?
Ve fyzickém světě není rozdíl mezi skladováním a uchováním. V podkroví můžete mít krabici starých fotografií nebo papírů, které patřily vašemu pradědečkovi, a za předpokladu, že budou uloženy v dobrých podmínkách, budou i dnes čitelné. Totéž nelze říci o digitálních datech.
„Zachování je ve skutečnosti o dlouhodobém přístupu,“ vysvětluje Dr. Micah Altman, ředitel výzkumu a vedoucí / vědec, program pro informační vědu pro knihovny MIT, „v určitém okamžiku jde o komunikaci s budoucností.“
Hrozba ztráty
"Jedna hrozba je, že média selžou." Selhání pevného disku, selhání DVD nebo disk nelze přečíst, “říká Dr. Altman,„ Další hrozbou je, že můžete vidět bity, ale už nevíte, co to znamená, protože není k dispozici žádný software, který by tento dokument vykreslí. Možná máte soubor Microsoft Word, který jste napsali před 15 lety, a vypadá dobře, ale když jej otevřete, možná nebudete schopni pochopit, co říká, protože tento formát již není podporován. “
Média, která se prodávají spotřebitelům, nejsou vytvořena pro dlouhodobé ukládání.
Předpokládáme, že digitální soubory vydrží věčně, protože se nezhoršují, ale média, na která je ukládáme, mohou a dělají.
„Různá média mají nesmírně různou trvanlivost,“ vysvětluje Dr. Altman, „je možné získat archivní optická média a napsat je profesionálním způsobem, takže byste očekávali, že vydrží 100 let, pokud jsou uložena na správném místě . Ale nahrávání na jiné věci, jako je náhodný pevný disk, CD nebo flash disk, a nalepení na polici, můžete se za tři roky vrátit a najít výraznou degradaci dat. “
Správným ukládáním věcí můžete drasticky ovlivnit pravděpodobnou trvanlivost. Pokud vložíte CD na zadní stranu skříně, kde je relativně chladná a suchá, vydrží mnohem déle, než když ji necháte na slunci nebo někde ve vlhku. Ve špatných podmínkách prostředí by to mohlo být zničeno během jednoho roku nebo dokonce měsíce.
Ne všechna úložiště jsou vytvořena stejně
„Jednou z výzev je, že média, která se obvykle prodávají spotřebitelům, jako jsou pevné disky v počítačích, nejsou ve skutečnosti vytvořena pro dlouhodobé ukládání,“ říká Dr. Altman, „tak to vlastně není. Jsou navrženy pro provozní životnost možná tři, čtyři nebo pět let. “
Každý, kdo zažil poruchu pevného disku, to ví příliš dobře. Existuje také mnoho variací v kvalitě pevného disku a disky se vyrábějí v dávkách. Některé značky a šarže vydrží déle než jiné.
Je možné zakoupit optické disky archivní kvality, které vydrží 100 let. Sony a Panasonic pracují na standardu Archivní disk. Existují také možnosti, jako je M-Disc (Millennial Disc), u nichž se tvrdí, že vydrží až 1000 let, ale jak můžete očekávat, jsou podstatně dražší než běžné disky. Budete také potřebovat správný hardware, abyste si je mohli přečíst v budoucnu, a nedá se říci, jak obtížné by mohlo být dostat se k DVD přehrávači o sto let později.
Všechno zlé je pro něco dobré
"Zálohování na samostatný disk, flash disk nebo záložní pásku - to vše je v pořádku, ale budete to muset dělat každý měsíc a aktualizovat to," navrhuje Dr. Altman, "Ještě lepší by bylo použít zálohovací systém cloudového úložiště a automaticky brát věci a nahrávat je na externí servery. Obvykle se nejedná o offline úložné systémy, jedná se o online úložiště, takže se replikují na více rotujících disků a dobrá služba cloudového úložiště bude jejich kopie pravidelně kontrolovat. “
Pokud se vydáte cloudovou cestou, přesouváte břemeno spočívající v tom, jak uchovat svá data, na svého poskytovatele cloudu. Vyberte si ten dobrý a budou udržovat několik kopií vašich souborů na technologii, která je často aktualizována. Můžete také nastavit plán zálohování a zapomenout na něj. Vaše soubory budou v bezpečí v případě vloupání nebo požáru ve vaší domácnosti, který by mohl vymazat lokálně uložená data.
Budete muset zaplatit poplatek za předplatné, ale pokud chcete mít při svých datech klid, můžete mít pocit, že se to vyplatí. Několik služeb, které Dr. Altman doporučuje, jsou Backblaze a CrashPlan, protože implementují osvědčené postupy a jsou transparentní v tom, co dělají.
Selhání cloudového úložiště
Cloudové úložiště bohužel není spolehlivá metoda uchování a poskytovatelovi, kterého si vyberete, vkládáte velkou důvěru.
"Mohli by zbankrotovat," říká Dr. Altman, "Nebo by mohli omylem poslat vaši zprávu o kreditní kartě, jejíž platnost vypršela, na špatný e-mail a nakonec zrušit váš účet, nebo by někdo mohl tvrdit, že máte materiál chráněný autorskými právy, a mohl by dostat soudní zákaz . “
Datové centrum Google: Zkuste data uchovat na více místech, abyste je uchovali. Google Google Tato rizika můžete zmírnit zdvojnásobením služeb a použitím dvou řešení cloudového úložiště, protože šance na současné problémy u dvou nezávislých společností je mnohem nižší.
Je třeba vzít v úvahu také otázku ochrany osobních údajů. Mnoho poskytovatelů cloudových úložišť má zásady ochrany osobních údajů, které je obtížné pochopit.
"Ochrana osobních údajů je dalším důvodem, proč byste mohli chtít spravovat věci lokálně," vysvětluje Dr. Altman, "pokud jste se skutečně obávali, můžete si vybrat šifrování věcí, než je kamkoli uložíte." To je pravděpodobně jeden z nejlepších způsobů ochrany těchto dat před přístupem a použitím ostatními, ale z hlediska zachování - pokud ztratíte šifrovací klíč, ztratili jste data. “
Věci, které chcete předat dál, by měly být ve standardizovaném formátu.
Dalším problémem cloudových účtů je přístup. Pokud se vám stane nehoda, vážná nemoc nebo se zaměníte se smrtelnou cívkou, jak vaše rodina získá přístup k vašim cloudovým účtům? Jak dlouho před vymazáním účtu? Z právního hlediska může být pro členy rodiny obtížné zvládnout to v době, která je již velmi obtížná.
"Mít nějaký plán, co se stane s vašimi účty, když k nim nemáte přístup, je v tomto digitálním světě, ve kterém nyní žijeme, velmi důležité," navrhuje Dr. Altman.
Možná budete chtít s někým sdílet svého správce hesel a podle své vůle zajistit své digitální soubory.
Na formátech také záleží
"I když vložíte své věci do Googlu a Amazonu a dáte kopii svého správce hesel svým dětem nebo svému právníkovi, některé z těchto souborů bude později obtížné číst a porozumět," vysvětluje Dr. Altman, " Možná si pomyslíte, že pro věci, které opravdu chcete předat dál, o vytvoření některých standardizovaných kopií. Věci, které lze prohlížet přímo ve webovém prohlížeči bez zásuvných modulů, jako je soubor JPEG. Nemusí to být nejlepší kvalita obrazu, ale pravděpodobně bude snadné je vykreslit na základě otevřených standardů. “
Další dva formáty, které doporučuje, jsou TIF a PDF-A. Opravdu podrobný seznam doporučených specifikací formátu pro uchování dat najdete na webových stránkách Library of Congress.
„Pravidlem by bylo něco, co zobrazíte ve webovém prohlížeči, aniž byste se připojovali k internetu nebo instalovali další modul plug-in, je pravděpodobně čitelné po dlouhou dobu,“ říká Dr. Altman.
Poslední slovo
Neexistuje žádná definitivní odpověď na to, jak zajistit, aby vaše digitální soubory trvaly navždy, ale můžete své sázky zajistit a přijít s víceúčelovou strategií, která dá vašim datům největší šanci na přežití.
"Doporučil bych strávit nějaký čas zkoumáním služeb cloudového úložiště." Vyberte dva, které jsou nezávislé. Mějte správce hesel nebo správce účtu. Mějte plán, kdo bude zacházet s vašimi digitálními aktivy, pokud by se vám něco stalo, ať už je to váš syn nebo dcera nebo váš právník, ale mějte explicitní plán nástupnictví, “říká Dr. Altman,„ Několik věcí, které jsou velmi důležité , které víte, že si chcete ponechat, vložte je do digitálního formátu, jako je TIF nebo GIF nebo PDF-A, aby byly odolnější než průměrný soubor. Vytvořte více kopií a sdílejte je s lidmi, kterým důvěřujete. “
