Kalendář Google je nutností pro ty, kteří chtějí uspořádat svůj život. Někteří lidé to považují za zastrašující, ale jiní uklidňující. Níže uvádíme několik tipů, jak co nejlépe využít Kalendář Google, ať už jste nováček nebo zarytý mecenáš. Koneckonců, nikdo nechce nechat ujít rytmus.
Tip 1: Největším lákadlem Kalendáře Google je schopnost spravovat více kalendářů. Můžete mít jeden kalendář pro pracovní schůzky a druhý pro svůj osobní život. Chcete-li spustit nový kalendář než výchozí, klikněte na šipku vedle položky „Moje kalendáře“. Poté zvolte Vytvořit nový kalendář a pojmenujte jej. Nový kalendář bude nyní viditelný ve vašem hlavním seznamu.
Tip 2: Dále je barevně označte, abyste mohli vizuálně identifikovat, kde a co potřebujete. Pokud chcete změnit barvu, najeďte myší na název kalendáře, klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte požadovanou barvu.
Tip 3: Zkuste svůj kalendář s někým sdílet, takže se nemusíte divit, kde je nebo zda je k dispozici. Umístěte kurzor na název kalendáře, klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte Sdílet tento kalendář. Zadejte e-mailovou adresu příjemce a vyberte, jaký přístup mu chcete udělit.
Tip 4: Chcete mít plnou kontrolu nad tím, jak se zobrazuje váš kalendář? Můžete zvolit zobrazení dne, týdne nebo měsíce. Nebo chcete-li si trochu zvyknout, klikněte a přetáhněte data, která chcete zobrazit, do pole pro měsíc v levém horním rohu. To je užitečné zejména pro zobrazení posledního týdne v měsíci aprvní týden následujícího měsíce. Neexistuje způsob, jak překrývat takové měsíce s jejich výchozími možnostmi.
Tip 5: Když přidáváte událost, můžete kliknout do pole dne, ke kterému chcete něco přidat, a poté zadat potřebné informace o události (např. „14:30 Večeře s Davidem“). Poté vyberte kalendář, který chcete použít, nebo klikněte na šipku vedle položky Vytvořit v levém horním rohu a použijte skutečný jazyk. "Večeře s Davidem v 19:00." zítra u Joe, “například. Použijte stejný jazyk, který byste použili, kdybyste to řekli své sekretářce a Google událost přidá. Nemůžete si však vybrat kalendář, ke kterému je přiřazen, takže jej budete chtít použít pouze pro výchozí kalendář.
Tip 6: Aktivujte laboratoř! Google rád do svých služeb zahrnuje funkce Lab, které jsou skryté, dokud je nenajdete a neaktivujete. Mohou být opravdu užitečné, takže stojí za to si je prohlédnout. Klikněte na ikonu ozubeného kola a poté vyberte Laboratoř. Prohlédněte si seznam a zjistěte, zda vás něco zajímá. Poté zvolte Povolit a klikněte na Uložit. Zobrazí se na pravé straně vašeho kalendáře.
Tip 7: Plánování může být obtížné, že? Jakmile vytvoříte událost, přejděte do podrobností. Klikněte na kartu „Najít čas“ a přidejte všechny hosty, které chcete zahrnout. Budou se muset ujistit, že s vámi sdílí svůj kalendář, poté uvidíte jejich schůzky vedle vašich a můžete si vybrat čas, který bude vyhovovat všem.
Tip 8: Až přijde čas na schůzku, může se každý připojit ke schůzce pomocí Google Hangoutu, pokud chce. Každému stačí kliknout na tlačítko Hangoutu uvnitř události.
Tip 9: Pokud hodně cestujete, budete se chtít ujistit, že ke svému kalendáři máte přístup i bez připojení k internetu, takže se ujistěte, že je povolen režim offline! Klikněte na ozubené kolo v pravém horním rohu a vyberte Offline. Budete si muset nainstalovat aplikaci Chrome, která funguje pouze v prohlížeči Chrome. Jakmile provedete změny offline, vše se synchronizuje, až se vrátíte zpět online!
Tip 10: Pomocí Googlu můžete také vložit svůj kalendář na svůj web, aby lidé viděli, kdy jste k dispozici a kdy ne. Chcete-li tak učinit, přejděte do Nastavení kalendáře, zkopírujte kód pro vložení a vložte jej na svůj web.
Tip 11: Používejte klávesové zkratky! Šetří dost času a snadno se používají, pokud je znáte. Prohlédněte si je zde.
