Jak používat Evernote

Evernote je závazek a vyžaduje plné náboženské využití. To znamená, že vezmete celý svůj papírový registrační systém a převedete jej na digitální - časově náročný úkol.

Přínos je však měřitelný. Poznámky lze ukládat a synchronizovat mezi zařízeními a mohou zahrnovat text, fotografie, hlasové poznámky a nahrané nebo naskenované dokumenty. Poznámky můžete ukládat do poznámkových bloků a dále je třídit do značek. Sdílení je snadné a rozhraní se sice nenaučí nejsnadněji, je však docela výkonné.

Začínáme

Abyste mohli začít s Evernote, budete si muset založit účet. Doporučujeme tento proces dokončit na webu před stažením aplikace pro počítače nebo mobilní zařízení. Tímto způsobem můžete začít používat Evernote hned - a v některých případech aplikace fungují lépe, protože pro přístup k datům nemusíte být nutně online.

Vytvořte nový účet

Začněte tím, že přejdete na registrační stránku Evernote. K přihlášení se můžete rozhodnout použít své přihlašovací údaje Google nebo e-mail a heslo. KlikněteVytvořit účet a jste hotovi. Evernote nevyžaduje aktivaci účtu, takže je již připraven k použití.

Bezplatné účty vám umožňují až 60 MB nahrávek a synchronizaci mezi dvěma zařízeními (je součástí přístupu na web). Upgradování na Plus to zvyšuje na 1 GB a stojí 35 $ za rok, zatímco Premium stojí 70 $ za rok a poskytuje vám 10 GB nahraných souborů. U služeb Plus i Premium není omezeno množství zařízení, do kterých můžete synchronizovat.

(Poznámka: I když to Evernote nazývá „uploady“, všimli jsme si při vlastním použití, že je přesnější to nazývat šířkou pásma. Při synchronizaci s více zařízeními se vaše dostupná data zmenší. Mnohým by to mohlo ztížit s přísnými omezeními Evernote Basic.)

Každá úroveň Evernote vám dává větší flexibilitu ohledně toho, jaké funkce jsou nabízeny. Bezplatný účet vám umožňuje ořezávat webové stránky a obrázky, vyhledávat text uvnitř obrázků (funkce, kterou jsme považovali za mimořádně užitečnou), sdílet a diskutovat o poznámkách a přidávat přístupové kódy do svých mobilních aplikací. Máme ale podezření, že mnozí mohou chtít trochu víc.

Níže uvedená tabulka ukazuje rozdíl mezi funkcemi Plus a Premium. Funkce základní vrstvy jsme zbarvili modře, abyste viděli rozdíl.

Pokud plánujete používat Evernote na více než jednom zařízení, upgradujte svůj plán, abyste zabránili jakémukoli škytánípředzačnete stahovat aplikaci do svých stolních počítačů, notebooků a mobilních zařízení.

Pomocí níže uvedených odkazů nainstalujte Evernote na zařízení podle vašeho výběru.

Vytváření poznámek

Vyhledejte tlačítko „+“ v nabídce vlevo a klikněte na něj. Objeví se nová obrazovka s žádostí o pojmenování nové poznámky. Zadejte název a poté klikněte na pole těla níže a začněte psát poznámku. Až budete hotovi, klikněteHotovo v pravém horním rohu, která vás přenese zpět na palubní desku.

Na iPhonu vyhledejte zelené tlačítko „+“ ve středu spodní nabídky aplikací. Vypadá to takto:

Uživatelé Androidu, klepněte na zelené tlačítko „+“ vpravo dole, vypadá to takto:

Zobrazí se podobná obrazovka pro úpravy jako ta, kterou jsme ukázali. Co když tedy chcete přidat víc než jen text? Pokud používáte webovou nebo desktopovou verzi, můžete soubory přetahovat do poznámek, včetně fotografií a příloh. Různé možnosti najdete na panelu nástrojů.

U mobilních aplikací vyhledejte na obrazovce pro psaní poznámek znak „+“. Klepněte na toto a získáte celou řadu možností, co můžete přidat ke konkrétní poznámce. Zde je příklad toho, co najdete v této nabídce pro iOS - uživatelům systému Android se zobrazí podobné možnosti.

Webové klipy

Doporučujeme vám také nainstalovat Evernote Web Clipper. Rozšíření je k dispozici pro každý hlavní prohlížeč a umožňuje uživatelům Evernote ukládat webové snímky nebo celé články při zachování veškerého textu, odkazů a obrázků původně vložených na stránku.

Po instalaci klikněte na tlačítko poznámky Evernote umístěné v horní části panelu nástrojů prohlížeče a přihlaste se pomocí zadaných pověření. Znovu klikněte na tlačítko Evernote, vyberte typ klipu, který chcete, jaký poznámkový blok chcete, a přidejte jakékoli značky. Po dokončení výběru klikněte na světle zelenouUložittlačítko pro přidání webového klipu do Evernote.

Úpravy a organizace poznámek

Formátování textu

Ve webové a desktopové verzi Evernote jsou všechny vaše možnosti formátování umístěny na panelu nástrojů.

Stejně jako při psaní v Wordu stačí zvýraznit text, který potřebujete změnit, a pomocí možností na panelu nástrojů můžete poznámku vylepšit. U mobilních verzí najdete zkrácenou verzi panelu nástrojů přímo nad klávesnicí na obrazovce.

Vytváření připomenutí

Pokud si potřebujete připomenout určitou poznámku, je možnost připomenutí Evernote docela užitečná. Tyto alarmy se synchronizují mezi všemi zařízeními, takže nastavení alarmu na jednom zařízení je automaticky nastaví na ostatní.

Vyhledejte ikonu budíku, která vypadá takto:

Tuto ikonu najdete na panelech nástrojů webových a desktopových aplikací nebo posunutím poznámky vlevo z obrazovky, kde jsou uvedeny všechny poznámky. Klepnutím nebo kliknutím na tuto ikonu se zobrazí další nabídka, do které budete muset klepnoutInformujte mě.Odtud vyberte buď Zítra neboDo týdne pokud to vyhovuje vašim potřebám nebo konkrétnímu času a datu, které chcete dostávat.

Vytváření značek

Označování může být jednou z nejzákladnějších věcí, které můžete udělat, ale je také jednou z nejužitečnějších, pokud jde o prosévání seznamu vybraných témat. Značky jsou v podstatě nápady, které slouží jako identifikační slova, což vám umožní rychle seskupit podobné poznámky pod zadané téma banneru.

Na webu a počítači Evernote budete chtít hledat ikonu, která vypadá podobně jako cenovka. U webové verze na ni budete muset kliknout, ale u softwaru pro stolní počítače budete muset kliknout na prázdné místo vedle ikony. V mobilních verzích Evernote hledejte na Androidu ikonu značky a tlačítko „informace“ (písmeno i) na obrazovce pro psaní poznámek.

Po zadání značky zadejte čárku a značka se automaticky uloží do vaší poznámky.

Vytváření poznámkových bloků

Stejně jako výše uvedené značky, notebooky pomáhají organizovat poznámky pod tématem banneru nebo společným vláknem. Po vytvoření jednoduše přetáhněte poznámky do příslušných složek.

U každé platformy se postup mírně liší, ale není příliš obtížné jej zvládnout. Uživatelé webu budou muset kliknout na ikonu Notebook v levé postranní nabídce a poté na ikonu v pravém horním rohu zobrazené nabídky. Uživatelé počítačů podobně budou chtít kliknout Notebook v nabídce na levé straně a poté Nový notebookv horní části nabídky.

Uživatelé Androidu mohou najítNový notebook vysunutím nabídky přejetím prstem z levé části obrazovky a výběrem možnostiNotebookyUživatelé iOS mohou tuto možnost najít v rozbalovací nabídce v horní části hlavní obrazovky aplikace.

Sdílení poznámek

Evernote se může pochlubit celkem individuální přitažlivostí, ale to neznamená, že své poznámky a zápisníky nemůžete sdílet s rodinou, přáteli a kolegy.

Verze pro web i pro stolní počítače obsahují tlačítko sdílení, které se nachází v pravém horním rohu okna poznámky. Kliknutím na něj zobrazíte nabídku sdílení. Na obrázku vlevo je webová verze, která umožňuje sdílet poznámku.

Verze pro stolní počítače vypadá mírně odlišně a poskytuje více možností, včetně sdílení celého notebooku. Pokud chcete sdílet společensky, použijteZveřejnit veřejný odkaz navolba. V obou mobilních verzích můžete své poznámky sdílet kliknutím na tlačítko sdílení (tři tečky v systému Android, pole se šipkou nahoru v systému iOS).

Tipy a triky

Je téměř nemožné pokrýt všechny vyvíjející se zákoutí Evernote, natož hojnost funkcí a specifik přizpůsobených výlučně pro různé platformy, na kterých běží. V takovém případě uvádíme níže několik obecných tipů a triků, jak Evernote využít na maximum bez ohledu na vaše zařízení. Pochybuji, že z vás udělají experta na psaní poznámek hned po pálce, ale jakmile si osvojíte základy vytváření, označování, organizování a sdílení poznámek, považujete je za druhou úroveň Evernote.

Klávesové zkratky

Klávesové zkratky jsou včelí kolena, pokud jde o intuitivní příkazy pro navigaci v softwaru. To znamená, že klávesové zkratky Evernote vám umožní provádět běžné funkce, jako je vytváření nových poznámek a značek, aniž byste museli přepínat mezi myší a klávesnicí. Níže uvádíme některé nejužitečnější a nejčastěji využívané zkratky, které jsou v současné době k dispozici na desktopových platformách Mac OS X a Windows.

	Mac OS X	Okna
Nová poznámka	Příkaz + N	Control + N
Nová značka	Control + Command + T	Control + Shift + T
Nový notebook	Command + Shift + N	Control + Shift + N
Uložit poznámku	Command + S	Control + S
Zavřít poznámku	Příkaz + W	Control + W
Vytisknout poznámku	Příkaz + P	Control + P
Hledat poznámky	Option + Command + F	+ Shift + F
Sync	Control + Command + F	F9
Přestat	Příkaz + Q	Control + Q

Využijte další aplikace Evernote

Ačkoli vlajkovým produktem společnosti Evernote je Evernote (duh), společnost také nabízí několik dalších softwarů pro psaní poznámek a produktivitu, které ve spojení s Evernote fungují poměrně bezchybně. Například produkty jako Skitch nabízejí další nástroje pro úpravy a anotace fotografií Evernote (Mac a iOS) a Scannable nabízí uživatelům iOS snadný způsob importu dokumentů do softwaru. A konečně, pokud máte iPad - a zejména iPad Pro s Apple Pencil - nezapomeňte si Penultimate zakoupit v App Store. Aplikace vám umožňuje ručně psané poznámky doodle a bezproblémově je integrovat do vašich notebooků.

Šifrování

Je dobrým pravidlem, abyste digitálně nesdíleli cenné poznámky a notebooky, které považujete za citlivé. Doporučujeme však přidat úroveň šifrování, pokud se tak rozhodnete z jakéhokoli důvodu. Jednoduše zvýrazněte část poznámky, kterou chcete zašifrovat, a stisknutím kláves Command + Shift + X (Mac) nebo Control + Shift + X (Windows) vyvolejte předvolby šifrování. Po zobrazení výzvy vytvořte přístupovou frázi citlivou na velká a malá písmena a doprovodnou nápovědu, kterou musí ostatní uživatelé zadat, aby mohli zobrazit dříve zadanou část poznámky.

Skenujte dokumenty

Ne všechny notebooky Evernote se skládají z digitálních dokumentů. Není to špatný nápad skenovat a ukládat fyzické dokumenty, jako jsou výzkumné práce a účtenky, takže k nim můžete později získat digitální přístup, jako byste to udělali ve skutečné kartotéce. Mobilní aplikace Evernote dokonce obsahuje vyhrazený režim dokumentu při použití funkcí fotoaparátu aplikace, což umožňuje uživatelům rychle zarámovat a pořídit rychlou fotografii konkrétního dokumentu.

Pošlete si e-mail

Jen málo lidí ví, že všechny účty Evernote jsou dodávány s bezplatnou e-mailovou adresou. Jakmile najdete svou určenou e-mailovou adresu, kterou lze zobrazit v hlavním nastavení Evernote, posílejte e-mailem jakékoli zvukové klipy, snímky a jakékoli další poznámky, které chcete do daného účtu uložit. Po přijetí budou poznámky automaticky uloženy a uloženy jako nové poznámky do vašeho výchozího poznámkového bloku Evernote.

Článek původně publikován 2. 2. 2014.Aktualizováno 5. 26. 2017 Edem Oswaldem: Aktualizováno, aby odráželo aktuální verze softwaru a přidávalo pokyny pro všechny platformy.