Pablo Calvog / Shutterstock Cloudová služba úložiště OneDrive společnosti Microsoft (dříve a poněkud barevněji známá jako SkyDrive) je perfektně opravitelný „kbelík“ datového úložiště, ale při spárování se samotným Windows opravdu svítí. Je také docela schopný sdílet soubory a složky s ostatními uživateli OneDrive nebo dokonce s veřejnými uživateli na webu. Pokud potřebujete trochu instrukce, následující průvodce vám ukáže, jak sdílet soubory OneDrive lépe než učitel ve školce.
Na webu
Webové rozhraní OneDrive nemá oproti integrované verzi systému Windows nebo samostatné desktopové aplikaci žádné zvláštní výhody, ale je užitečné, pokud náhodou používáte počítač, který není váš. Stačí se přihlásit na web (onedrive.live.com) se stejným účtem Microsoft, jaký používáte ve svém počítači. Výchozí zobrazení je „Soubory“, které zobrazuje všechny soubory ve vaší kořenové složce a složkách v ní, včetně výchozích složek i všech, které jste sami vytvořili.
Michael Crider / Digitální trendy
Chcete-li sdílet jednotlivý soubor, přejděte do příslušné složky a poté klikněte pravým tlačítkem na její ikonu nebo miniaturu. Kliknutím na „Sdílet“ otevřete nabídku Sdílet. Odtud můžete pozvat lidi prostřednictvím e-mailu nebo kliknutím na „Získat odkaz“ vytvoříte veřejně viditelný odkaz pro zobrazení nebo stažení souboru. Pošlete tento odkaz prostřednictvím e-mailu, textové zprávy, okamžité zprávy nebo jiného média a váš příjemce bude mít okamžitě přístup k souboru. (Nezapomeňte, že tento odkaz zpřístupní soubor komukoli, včetně kohokoli, s kým odkaz sdílejí vaši příjemci!)
Chcete-li upravit oprávnění, klikněte na „Příjemci mohou pouze prohlížet.“ Zde můžete vybrat, zda mohou lidé, kterým soubor posíláte, soubor upravovat a zda jej mohou zobrazit uživatelé bez účtu Microsoft / OneDrive. To je rozdíl, protože uživatelé jiných společností než Microsoft budou muset soubor stáhnout a znovu nahrát, aby jej mohli sdílet, místo aby používali integrované nástroje OneDrive.
Michael Crider / Digitální trendy Pokud chcete sdílet složku, udělejte totéž - stačí na ni kliknout pravým tlačítkem a kliknutím na „Sdílet“ otevřít nabídku Sdílet. Můžete sdílet více položek najednou tak, že podržíte tlačítko Ctrl, kliknete na jednotlivé položky a poté kliknete na tlačítko „Sdílet“ v horní nabídce. Nezapomeňte, že všechny soubory ve vaší veřejné složce (která je ve výchozím nastavení součástí OneDrive) jsou automaticky sdíleny se všemi uživateli webu.
Ve Windows 10 a Windows 8.1
OneDrive je hluboce integrován do Windows 10 a Windows 8.1 - je zabudován přímo do výchozího průzkumníka souborů a všechny soubory umístěné ve složce OneDrive se automaticky nahrají na servery Microsoftu, kdykoli budete připojeni k internetu. To usnadňuje sdílení souborů: jednoduše je nahrajte na OneDrive a použijte funkci Sdílet v jakékoli aplikaci OneDrive. Ale služba je tak integrovaná, že nemusíte ani opouštět prohlížeč souborů.
Michael Crider / Digitální trendy
Otevřete složku OneDrive v Průzkumníku souborů - ve výchozím nastavení je nad „Tento počítač“ v navigačním panelu na levé straně. Pravým tlačítkem klikněte na libovolný soubor nebo složku a poté klikněte na odkaz Sdílet odkaz na OneDrive. Veřejný odkaz na soubor nebo složku se automaticky uloží do vaší schránky. Nyní stačí kliknout pravým tlačítkem a vybrat „Vložit“ nebo stisknout Ctrl + V v e-mailu, textové zprávě atd. Odkaz funguje stejně jako ve webové verzi.
Michael Crider / Digitální trendy Pokud potřebujete přestat sdílet soubor nebo složku, klikněte na ni pravým tlačítkem a poté klikněte na „Další možnosti sdílení OneDrive.“ Váš výchozí prohlížeč otevře webovou verzi OneDrive. Nyní kliknutím na „Nesdílejte tuto složku“ zrušíte přístup každému, kdo klikl na odkaz pro sdílení. Mějte na paměti: zrušení přístupu vám nepomůže, pokud si příjemce soubor již stáhl nebo upravil.
Uživatelé Windows 8 a Windows 7
Starší verze Windows se nedodávají s předinstalovanou službou OneDrive. Chcete-li získat víceméně stejnou funkcionalitu jako novější verze systému Windows, přejděte na tuto adresu a stáhněte si spustitelný soubor OneDrive. Spusťte jej, přihlaste se pomocí svého primárního účtu Microsoft a vyberte umístění složky. Poté postupujte podle výše uvedených pokynů a sdílejte soubory na ploše nebo na webu.
Jiné platformy
Microsoft k platformě OneDrive zaujímá platformně-agnostický přístup, takže aplikace jsou k dispozici pro Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android a dokonce i pro Xbox. V OS X aplikace funguje stejně jako verze pro Windows a synchronizuje místní a cloudové kopie souborů. Na mobilních platformách vám OneDrive umožňuje prohlížet a stahovat vaše cloudové soubory, ale neuchovává místní kopii každého souboru. V mobilních aplikacích můžete nadále sdílet odkazy, i když se to liší od platformy k platformě.
