Office.com Pokud používáte Outlook a už vás nebaví žonglovat s více e-mailovými účty, máme pro vás několik dobrých zpráv: Existují způsoby, jak propojit e-maily z Outlooku s jinými účty, takže všechny vaše nové e-maily se budou úhledně zobrazovat na jednom místě - a my mít přehled o tom, jak to udělat.
Přidávání další pošty k e-mailu aplikace Outlook
Outlook je ochoten hrát pěkně s jinými e-mailovými adresami z různých platforem, ale budete muset udělat malé nastavení, které pomůže e-mailovému klientovi. Klíčem je vytvoření dalších účtů, které se do vaší doručené pošty aplikace Outlook přivádějí z jiných zdrojů. Zde jsou základní kroky k vytvoření těchto doplňkových účtů - funguje to pro širokou škálu typů e-mailů, včetně AOL, Gmail, MobileMe a Yahoo Mail.
- V Outlooku (přesněji Outlook 2013, více v Outlooku 2016 níže) přejděte na Soubor kartu a výběr Informace o účtu V dalším okně klikněte na Přidat účet tlačítko se znaménkem plus vedle něj.
- Zde uvidíte několik možností automatického přidání e-mailového účtu nebo výběru procesu ručního nastavení. Automatické nastavení je skvělé a často spolehlivé, ale pokud narazíte na problémy, možná se budete chtít vrátit zpět a vyzkoušet ruční nastavení, kde můžete určit typ účtu (IMAP nebo POP), informace o odchozím a příchozím serveru, nastavení zabezpečení a další.
- Budete muset uvést své jméno, název e-mailového účtu, který chcete připojit, a heslo pro tuto službu. Jakmile se Outlook úspěšně připojí k tomuto účtu, začne importovat vaše e-maily.
- Tento typ propojení účtů nemůže port přes informace kalendáře, kontakty nebo podobné informace. V ručním nastavení existují možnosti propojení s Microsoft Exchange Serverem nebo kompatibilní službou ke stažení tohoto typu informací z jiného e-mailového účtu Microsoft, ale kromě účtů Microsoft budete mít s propojením tohoto typu dalších informací těžký čas. Další informace o synchronizaci kalendáře naleznete v našem článku o přidávání informací o kalendáři do systému Windows 10.
U aplikace Outlook 2016 je proces velmi podobný, i když možná budete muset přejít na Nástroje najít svůj Účty krabice a Přidejte účet knoflík. Outlook 2016 vám dává možnost „konfigurovat automaticky“, pokud se chcete vyhnout procesu ručního nastavení. Je dobré vybrat tuto možnost poprvé.
Přeposílání Outlooku na jiné e-mailové platformy
Řekněme, že používáte Outlook, ale raději máte jako primární jiný e-mail. Služby jako Gmail a Yahoo Mail nabízejí způsoby, jak se také propojit s Outlookem a přenášet e-maily z Outlooku do svých služeb. Tento proces je téměř totožný s manuálním nastavením e-mailu pro aplikaci Outlook, stačí jen najít ten správný nástroj, abyste mohli začít.
Gmail
V Gmailu musíte přejít na Nastavení, výběr Účty a importy. V části „Zkontrolovat poštu z jiných účtů“ přidejte pro svůj účet Outlook správnou e-mailovou adresu POP3. Gmail vám umožňuje vybrat, jaký druh importu a štítků chcete, podle toho upravte nastavení.
Yahoo
Z účtu Yahoo budete muset navštívit Nástroje kartu, vyberte E-mailové účty, a Přidejte nový e-mailový účet. To vás provede manuálním nastavením POP3, kde budete muset uvést názvy serverů příchozí a odchozí pošty. Poznámka: To je možné pouze u e-mailových účtů placených předplatným Yahoo, které podporují přeposílání pošty. Bezplatný účet prostě nebude fungovat.
Apple / Mac Mail
Pokud používáte Outlook i Mac Mail (zářte, ctižádostivá osoba), můžete také synchronizovat e-mailovou platformu Apple velmi podobným způsobem jako synchronizaci Outlooku. To může být užitečné, pokud dáváte přednost používání Mac Mail, ale přesto chcete zkontrolovat svůj účet Outlook bez přepínání.
Podívejte se na Přidat účet v Apple Mail Soubor v nabídce a zadejte informace o svém účtu se serverem příchozí pošty nastaveným na imap-mail.outlook.com (s informacemi o vaší doméně). Nastavte také zabezpečení a ověřování pro zabezpečení - komunita Microsoftu má několik dobrých ukazatelů, jak změnit nastavení zabezpečení, pokud si nejste jisti. Všimněte si, že to skutečně synchronizuje vaše e-mailové účty, ale bude je synchronizovat úplně - takže se připravte na to, že všechny vaše e-maily z aplikace Outlook budou po dokončení uloženy do Mac Mail. Stejně jako u jiných procesů propojování budete pravděpodobně muset později strávit nějaký čas správou e-mailů.
Microsoft
Tip 1: přepínání uživatelů
Díky veškerému přizpůsobení aplikace Outlook, které děláte, je možné, že nakonec přijdete k několika různým nastavením založeným na lidech, kteří se přihlašují do systému Windows. To je obzvláště běžné v rodinách nebo v jakékoli situaci, kdy stejný počítač používá více lidí.
Přepínání uživatelů je běžným řešením skákání mezi e-mailovými účty pro více lidí, ale stává se ještě důležitějším při propojování Outlooku s jiným e-mailem. Nezapomeňte, že můžete kdykoli navštívit web a přihlásit se ke svému účtu Gmail bez ohledu na to, jehož účet Outlook je otevřený v systému Windows, ale nefunguje to naopak.
Při propojování účtů webové pošty s Outlookem na rodinném počítači je tedy důležité pečlivě spravovat uživatelské účty systému Windows a propojit správné účty Outlook se správnými alternativními e-maily. Nový uživatelský účet můžete snadno nastavit kdykoli potřebujete a mezi nimi se můžete pohybovat pomocí Přepnout identity funkce v Outlooku. To také funguje, pokud máte různé e-mailové účty pro pracovní a osobní život a nechcete je všechny kombinovat. Malá pozornost věnovaná detailům zde může později ušetřit spoustu zmatků.
Tip 2: Office 365
Pokud používáte Office 365 jako součást online služeb společnosti Microsoft, můžete k této službě také propojit další e-mailové účty. To je užitečné, pokud dáváte přednost e-mailovým účtům Office 365 před tradičním programem Outlook nebo máte účet 365 kromě svých dalších e-mailových účtů a chcete jej dále přizpůsobit.
Office 365 používá aplikaci Outlook Web App, kterou si budete muset stáhnout, pokud jste tak ještě neučinili. Proces propojení dalších e-mailových účtů je podobný jako u jiného nastavení aplikace Outlook, ale ještě jednodušší. v Nastavení, můžete najít Možnosti záložka, ze které můžete navštívit svůj Informace o účtu a vyberte Propojené účty. Zde můžete změnit výchozí adresu pro odpověď, nastavit ji tak, aby automaticky odpovídala e-mailové adrese, ze které byl e-mail původně odeslán (při odpovídání), a další užitečné funkce.
Pokud chcete vědět, ze kterého účtu byl odeslán e-mail, můžete zvolit Uspořádat e-mail z Možnosti, jděte do Pravidla doručené pošty, a při příchodu zprávy vytvořte nové pravidlo, které ukazuje, že „bylo přijato prostřednictvím tohoto účtu“. Poté vyberte připojený účet, na který chcete použít toto pravidlo. Pokud máte více připojených účtů, budete muset vytvořit více pravidel, abyste zjistili, odkud všechny pocházejí.
