Cavan Images / Getty Images Od Netflixu po Instagram jste si pravděpodobně všimli, že minimalistický přístup Mario Kondo k vyčištění nepořádku ve vaší domácnosti a zlepšení vašeho života v tomto procesu získává na síle. Na její populární show Netflix Uklízení s Marií Kondo, Kondo pomáhá lidem organizovat vše od kuchyní po skříně. Její jednoduché pravidlo: pokud položka ve vás nevyvolává radost, zahoďte ji.
Ale co ten pracovní prostor? Jak můžete použít stejné techniky ve vaší kanceláři, kde se hromadí nepořádek? Zde je návod, jak „domácí kancelář“ „Marie Kondo“.
Co můžete přesunout do cloudu?
Je pravděpodobné, že cloud již používáte pro některé věci, jako jsou fotografie, hesla nebo projekty spolupráce. Je ale dobré projít si dokumenty, které denně používáte - zejména jakékoli tištěné soubory - a zeptat se sami sebe: „Mohu ušetřit místo a čas uložením a sdílením v cloudu?“
Nezapomeňte použít stejnou cloudovou službu, kterou vaše společnost preferuje (běžné možnosti zahrnují Google Drive, Dropbox, iCloud a různá řešení Office 365), nebo v případě potřeby požádat o povolení k ukládání dokumentů v cloudu. Pokud to dokážete, je to skvělé řešení, jak vyčistit nepořádek a zefektivnit své každodenní úkoly.
Vyměňujte noviny a časopisy za tablet
Pokud je váš stůl přeplněný časopisy, deníky nebo novinami, zbavte se jich. Můžete snadno přejít na online způsob čtení těchto publikací. Naštěstí tablety jako Kindle Fire nebo iPad nabízejí vynikající alternativu. Aplikace, jako jsou Apple News nebo Flipboard, vám umožňují sestavit vlastní zdroje zpráv z jakékoli publikace, přizpůsobit zpravodajské kanály vašim vlastním potřebám a zobrazit požadované sestavy přejetím prstů. Postavte na své pracovní stanici tabletový počítač a zbavte se nepořádku v tištěné podobě.
Odstraňte ze stolu papíry a soubory
Pokud to s Kondoizací svého pracovního prostoru myslíte vážně, je tu pro vás pravidlo: Na stole nejsou žádné papíry ani soubory. Konec příběhu. Pokud aktivně nekonzultujete kousek papíru, neměl by být na vašem stole.
Pokud aktivně nekonzultujete kus papíru, neměl by být na vašem stole.
V dnešních procesech bezpapírového pracovního postupu to není tak těžké, jak to zní. Pravděpodobně potřebujete přístup do kartotéky, abyste si mohli nějaké věci uložit pro dlouhodobé použití, ale to je vše. Pokud jde o zbytek, přepněte na digitální dokumentaci / podepisování nebo skenujte soubory do počítače, takže je nemusíte nechávat.
Pokud absolutně potřebujete mít nějaké soubory nablízku, vyzkoušejte závěsnou polici na soubory nebo stolní organizér souborů, který je udrží na jednom místě a nedovolí žádným, aby zůstaly na povrchu vašeho stolu. Budete ohromeni tím, jaký rozdíl to dělá.
A bonusový tip pro ty, kteří si rádi dělají poznámky na post-it poznámky: Existuje spousta aplikací pro digitální lepicí poznámky. Zkuste přepnout na jednu!
Získejte také osobní dekorace ze svého stolu
Drsný čas pravdy: Váš stůl není místo pro osobní sběratelské předměty. Chcete pěknou rostlinu, která rozveselí věci? Skvělý. A co zarámovaná fotka vašich blízkých? Jeden je v pořádku. Nech to tak. Nic jiného. Konec příběhu.
Bulgac / Getty Images Pokud svůj stůl používáte jako domov pro celou sbírku osobních věcí, figurek nebo doodad, je na čase se jich zbavit. Ano, všichni. Přesuňte je na místo ve svém domě, kde si jich budou vážit, protože práce pro tyto věci není místo a vážně zaplňují váš prostor. Pokud vám vaše konkrétní kolekce opravdu přináší radost a nedokážete si bez ní představit práci, investujte do poličky a přesuňte je všechny do této police, aby na stole nezůstala žádná.
Použijte bezdrátovou nabíjecí podložku
Zamotané kabely jsou jedním z nejhorších typů nepořádku ... a nejsou tak zdaleka tak nutné, jako kdysi. Zvažte bezdrátovou nabíjecí podložku nebo nabíjecí stojan, nejlépe ten, který v případě potřeby pojme více zařízení. Nejen, že ušetříte čas připojováním a odpojováním zařízení, ale také vám pomohou vyčistit váš stůl od otravných kabelů a budete se cítit méně stresovaní.
Chytrým způsobem zaznamenávejte poznámky
Pokud vaše práce vyžaduje, abyste si dělali poznámky, a opravdu se vám líbí ruční proces zaznamenávání věcí, pak najděte způsob, jak tento proces digitalizovat. Dnešní pera (od Microsoftu, Samsungu, Apple a dalších) vám pomohou snadno si dělat poznámky na tabletovém počítači nebo smartphonu, kde si je můžete uložit na později nebo je podle potřeby nahrát a sdílet. Pokud opravdu potřebujete pocit papíru pod perem, podívejte se na něco jako Rocketbook, chytrý notebook, který po dokončení dokáže převést vaše psaní do digitální kopie v počítači.
Chytrý notebook dokáže přenést vaše psaní do digitální kopie v počítači.
Až to uděláte, možná budete chtít chvíli trvat a většinu své zásuvky na tužky a tužky vysypat do koše. Věřte nám, bude to dobrý pocit!
Na konci dne si vytvořte 5minutový koš
Nastavte si časovač, který vám připomene asi pět minut před tím, než obvykle skončíte s pracovním dnem. Udělejte těchto pět minut a uklidte se. Vyhoďte vše, co můžete, postupujte podle pravidla „na stole není žádný papír“ a zpravidla organizujte. Odložte věci, proveďte úpravy na poslední chvíli a odstraňte dočasný nepořádek, aby nečekal na příště.
Získejte skvělou aplikaci pro odstranění nepořádku v počítači
I když máte digitální pracovní prostor, možná zjistíte, že váš počítač je přeplněný nepotřebnými soubory, programy, obrázky a dalšími haraburdy. Je čas to vyčistit. Použijte program jako App Cleaner nebo Clean Master, který vám pomůže vyčistit všechny zbytečné věci. Možná budete také chtít provést ruční čištění složek a souborů - což má navíc bonus k urychlení počítače.
Vyčistěte a odfiltrujte svůj e-mail
Vsadíme se, že všechny tyto přeplněné e-maily ve vás nevyvolávají mnoho radosti. Je čas se jich zbavit. Můžete si vytvořit vlastní filtry a e-mailové složky, které vám pomohou věci seřadit, ale existují i aplikace, které vám také mohou pomoci. Vyzkoušejte software jako Clean Email, Mailstrom nebo Cleanfox, který vám pomůže automatizovat čištění e-mailů, a využijte výhod.
