Jak přidat přiblížení k účtu Outlook

Díky webové aplikaci Zoom je velmi snadné naplánovat, zahájit a přizpůsobit vaši videokonferenci, abyste mohli mluvit se svým týmem a dělat věci. Pokud ale Zoom pro práci často používáte, existuje způsob, jak to ještě vylepšit: Zkombinujte jej s Outlookem. Zoom umožňuje nějakou užitečnou integraci s Microsoft Outlook, která funguje velmi dobře pro plánování online schůzek a snadnější účast všech. Tady je, co dělat a jak to funguje.

Krok 1: Stáhněte si aplikaci Zoom pro Outlook

Microsoft má vlastní aplikaci pro integraci Zoom, což tento proces výrazně usnadňuje. Přejděte do obchodu Microsoft Store a stáhněte si jej. Ujistěte se, že stahujete do počítače, který používáte pro pracovní a Outlook účely, a nechte si Outlook při spuštění procesu otevřít, aby to bylo jednodušší. Je to stahování zdarma, takže vyberte Získejte to hned začít.

Při stahování vás aplikace požádá, abyste se přihlásili pomocí adresy aplikace Outlook a podepsali smlouvu o používání služby. Po dokončení se podívejte do okna aplikace Outlook a mělo by se zobrazit vyskakovací okno s oznámením: „Přidejte doplněk z Office Store. “ Vybrat Nainstalujte zahájit proces.

Krok 2: Vytvořte novou schůzku Zoom

Možnost používat Zoom v Outlooku teď existuje, ale potřebujete vědět, co umí! Začněte otevřením online kalendáře aplikace Outlook a výběrem Nový nahoře pro vytvoření nové události kalendáře. Vyplňte formulář jako u jakékoli schůzky, uveďte podrobně účel schůzky a přidávejte účastníky a časové úseky, dokud nebude připraven.

Po dokončení se podívejte na horní lištu nabídky a vyberte tři tečky vpravo. Vyberte je a měl by se zobrazit váš doplněk Zoom spolu s dalšími doplňky, které již v Outlooku používáte. Vybrat Zvětšení, a v další nabídce vyberte Přidejte schůzku Zoom.

Pokud jste se na tomto počítači ještě nepřihlásili do Zoom, nyní Zoom požádá o přihlašovací údaje. Dodejte to a událost kalendáře, kterou jste vytvořili, bude nyní schůzkou Zoom, s příslušnými odkazy na schůzku a všemi ostatními na místě. Snadný!

Krok 3: Vyberte nastavení lupy v Outlooku

Za normálních okolností bude mít schůzka Zoom vytvořená prostřednictvím Outlooku všechna normální nastavení z vašeho online profilu Zoom. Můžete to však také snadno změnit pomocí aplikace Outlook a přizpůsobit schůzku podle jejích individuálních potřeb.

Chcete-li to provést, vyberte schůzku ve webovém kalendáři aplikace Outlook. Poté vyberte svůj doplněk Zoom jako dříve, ale tentokrát vyberte Nastavení z rozbalovací nabídky Zoom. Tím se otevře nová sekce, kde lze zvolit nastavení lupy pro danou schůzku. Možnosti zahrnují:

  • Změna, pro koho je schůzka naplánována
  • Vytvoření identifikačního čísla schůzky pro sledování
  • Volba, zda budou mít účastníci video
  • Výběr možností zvuku
  • Povolení možnosti připojení před hostitelem
  • Ignorování účastníků, když dorazí
  • Automatické nahrávání schůzky

Po dokončení přizpůsobení schůzky vašim potřebám vyberte Aktualizace uložit všechny vaše změny.

Alternativa pro aplikaci Outlook 2013/2016 pro stolní počítače

Zoom pro Outlook funguje velmi podobně, pokud místo toho používáte aplikaci pro stolní počítače, ale stahování se trochu liší. Zde budete chtít otevřít aplikaci, vybrat Soubor a poté Spravovat doplňky.

Tím by se měl otevřít web pro ovládání nastavení Outlooku. Zde vyhledejte znaménka plus a minus, vyberte znaménko plus a poté vyberte Přidat z Office Store. Otevře se vyhledávací okno, kde byste měli hledat „Přiblížit pro Outlook. “ Když se ve výsledku objeví správná aplikace, stáhněte si a pokračujte jako dříve. Můžete najít Naplánuj schůzku na kartě Domů v aplikaci Outlook. Pak v Setkání Na kartě uvidíte ikonu videokamery s možností Přidejte schůzku Zoom které můžete vybrat, až budete připraveni.

Poznámka: Pokud jste administrátorem, který povoluje funkce Lupa pro tým uživatelů aplikace Outlook, je váš proces přihlašování všech velmi podobný povolení Lupy pro aplikaci Outlook. Když jste přihlášeni jako správce, podívejte se do nabídky svého centra pro správu a měla by se zobrazit možnost pro Doplňky pod Nastavení. Pak si jednoduše vyberte Nasadit doplněka vyberte Chci přidat doplněk z Office Storea pokračujte v hledání aplikace jako dříve.

Poslední příspěvky