Stejně jako Zoom umožňuje služba GoToMeeting lidem a společnostem rychle a snadno hostovat videokonferenční hovory a schůzky. Pokud používáte službu poprvé, je zde náš průvodce, jak začít a jak se pohybovat ve webové aplikaci GoToMeeting. Pokryjeme základní informace: Jak se zaregistrovat na GoToMeeting, jak posílat pozvánky na schůzku, kterou jste vytvořili, jak se připojit ke schůzce a jak sdílet obrazovku během schůzky.
Zaregistrujte se na GoToMeeting: Vyberte si bezplatnou zkušební verzi nebo placený tarif
Snímek obrazovky Abyste mohli organizovat schůzky prostřednictvím služby, budete se muset zaregistrovat na GoToMeeting. Účet nepotřebujete, pokud jste jen účastníkem schůzky (někdo, kdo byl pozván). Na rozdíl od Zoom neexistuje bezplatná verze služby, takže si budete muset vybrat mezi 14denní bezplatnou zkušební verzí nebo registrací placeného tarifu. Pokud se rozhodnete pro bezplatnou zkušební verzi, měli byste vědět, že se můžete přihlásit k zkušební verzi, aniž byste museli předávat údaje o své kreditní kartě.
Dva hlavní placené plány, které GoToMeeting nabízí, jsou Professional a Business. Program Professional, placený měsíčně, stojí 14 $ na organizátora měsíčně a pokrývá až 150 účastníků. Obchodní plán stojí 19 USD na organizátora měsíčně a pokrývá až 250 účastníků. K dispozici je také plán Enterprise, ale budete muset kontaktovat obchodního zástupce a získat konkrétní cenu pro vaše potřeby a společnost. Zde se můžete zaregistrovat k placenému tarifu.
Přihlášení k bezplatné zkušební verzi a instalace aplikace GoToMeeting
Krok 1: Přejděte na web GoToMeeting a klikněte na ikonu Začněte zdarma tlačítko pro registraci k bezplatné zkušební verzi.
Krok 2: Na další stránce vyplňte krátký formulář pro nastavení zkušebního účtu GoToMeeting.
Krok 3: Po vyplnění formuláře klikněte na Přihlásit se tlačítko v dolní části stránky pro zadání vašich údajů a vytvoření zkušebního účtu.
Krok 4: Jakmile je váš účet vytvořen, budete automaticky přihlášeni na stránku svého účtu GoToMeeting Hub, kde můžete dělat věci, jako je schůzka nebo připojení ke schůzce. Chcete-li skutečně hostit nebo se zúčastnit schůzky, musíte si nainstalovat aplikaci GoToMeeting. Chcete-li spustit proces instalace aplikace, klikněte na instalační odkaz uvedený na stránce centra. Odkaz by měl být umístěn ve spodní části stránky pod hlavičkou, která říká: „Jste v GoToMeeting noví? Získejte aplikaci hned a buďte připraveni, až začne vaše první schůzka. “
Snímek obrazovky Jak nastavit schůzku na GoToMeeting
Setkání na GoToMeeting můžete nastavit prostřednictvím webové stránky Hubu nebo desktopové aplikace GoToMeeting. Následující pokyny slouží k nastavení schůzky prostřednictvím stránky GoToMeeting Hub.
Nastavení schůzky prostřednictvím stránky centra
Snímek obrazovky Krok 1: Přihlaste se na stránku GoToMeeting Hub.
Krok 2: Po přihlášení klikněte na modrou barvu Vytvořit schůzku tlačítko na levé straně obrazovky.
Krok 3: Poté se dostanete na obrazovku Nová schůzka, kde vyplníte podrobnosti schůzky, včetně názvu, data, času a doby trvání.
Krok 4: Pokud kliknete na Zvuk Na kartě Nová schůzka můžete nakonfigurovat možnosti zvuku a volání pro vaši schůzku.
Krok 5: Kliknutím na ikonu Přizpůsobit Záložka umožňuje provádět různé činnosti, jako je vytváření přizpůsobeného odkazu na schůzku nebo změna motivu schůzky.
Krok 6: Kliknutím na ikonu Více Záložka umožňuje přidat na schůzku spoluorganizátory nebo si schůzku chránit heslem.
Krok 7: Po dokončení nastavení předvoleb schůzky klikněte na modrou barvu Uložit knoflík. Vaše nová schůzka by se měla objevit na vaší hlavní stránce centra.
Nastavení schůzky prostřednictvím desktopové aplikace GoToMeeting
Snímek obrazovky Pokud plánujete nastavení schůzky prostřednictvím aplikace, můžete tak učinit otevřením aplikace a kliknutím na Seznamte se hned nebo Naplánovat schůzku. Klikání Seznamte se hned automaticky vytvoří schůzku;Naplánovat schůzku spustí výzvy na obrazovce, které vám pomohou naplánovat schůzku předem. Chcete-li si předem domluvit schůzku, vyberte Naplánovat schůzkua poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
Jak posílat pozvánky na schůzku
Snímek obrazovky Jakmile naplánujete schůzku, měla by se objevit na vaší hlavní stránce centra. Podrobnosti o nadcházející schůzce by měly být uvedeny na pravé straně stránky centra. V této části můžete kliknout na Kopírovat pozvánku tlačítko pro zkopírování podrobností schůzky (včetně odkazu na schůzku, telefonního čísla, přístupových kódů a odkazu na instalaci aplikace) do schránky. Tyto informace pak můžete vložit do rychlé zprávy (například přes Slack) svým účastníkům nebo do e-mailu.
Pamatujte: Od vašich účastníků se nevyžaduje registrace na GoToMeeting, ale pravděpodobně si budou muset buď nainstalovat aplikaci GoToMeeting (pomocí instalačního odkazu uvedeného v pozvánce), nebo se připojit pomocí telefonního čísla uvedeného v pozvánce.
Jak se připojit ke schůzce
Pokud jste účastníkem, který dostal pozvánku, můžete se ke schůzce připojit dvěma způsoby: prostřednictvím videohovoru v aplikaci GoToMeeting nebo prostřednictvím telefonu s telefonním číslem. Vaše pozvánka by měla obsahovat všechny informace, které potřebujete pro obě možnosti.
Připojování prostřednictvím videohovoru
Nejprve si budete muset stáhnout a nainstalovat aplikaci GoToMeeting, a to kliknutím na instalační odkaz uvedený v pozvánce a poté podle pokynů na obrazovce k instalaci aplikace. Ke schůzce se můžete připojit i bez aplikace, místo toho použijete webovou aplikaci, ale doporučuje se k tomu použít Google Chrome. Pokud to uděláte tímto způsobem, budete muset zadat ID schůzky uvedené v pozvánce.
Poté kliknete na odkaz na schůzku (uvedený v pozvánce) nebo zkopírujete a vložíte adresu URL do svého prohlížeče. Případně můžete otevřít aplikaci a zadat devítimístné identifikační číslo schůzky (uvedené v pozvánce) do zobrazeného bílého textového pole a poté kliknout Připojit.
Můžete se také připojit prostřednictvím tabletu nebo smartphonu stažením a použitím mobilní aplikace GoToMeeting pro iOS nebo Android. Poté stačí otevřít aplikaci a zadat ID schůzky a připojit se ke schůzce.
Připojování přes telefon
Snímek obrazovky Pokud byste se raději připojili ke schůzce prostřednictvím telefonního hovoru, měla by vaše pozvánka nabídnout také telefonní číslo, na které můžete volat. Nejjednodušší způsob, jak se připojit ke schůzce prostřednictvím telefonního hovoru, je použít webovou aplikaci GoToMeeting v Google Chrome.
Krok 1: Otevřete Google Chrome a přejděte do webové aplikace GoToMeeting.
Krok 2: Do textového pole zadejte ID schůzky a odešlete jej stisknutím oranžové a bílé šipky. Na další obrazovce klikněte na ikonu OK, jsem připraven knoflík.
Krok 3: Klepněte na Nastavení ikona ozubeného kola v pravém horním rohu. Jít do Zvuk> Telefonát. V této části vám bude poskytnuto telefonní číslo, na které lze volat, přístupový kód a zvukový PIN.
Krok 4: Pomocí telefonu zavolejte na telefonní číslo uvedené v části Zvuk v nastavení webové aplikace. Až budete vyzváni k telefonnímu hovoru, zadejte přístupový kód a zvukový PIN.
Krok 5: Jakmile bude schůzka zahájena, bude vám umožněno se k ní připojit. V tom okamžiku se váš telefonní hovor připojí ke schůzce.
Jak sdílet obrazovku na GoToMeeting
Pokud pořádáte schůzku a chcete sdílet obrazovku s účastníky, prostřednictvím aplikace pro počítače postupujte takto.
Krok 1: Otevřete aplikaci nebo webovou stránku, kterou chcete sdílet se svými účastníky.
Krok 2: V okně schůzky aplikace GoToMeeting pro stolní počítače umístěte kurzor myši na spodní část obrazovky, dokud se neobjeví řada ikon. Z této řady ikon vyberte jednu s označením Obrazovka.
Snímek obrazovky Krok 3: Na další obrazovce budete mít dvě možnosti: Obrazovka a Aplikace. Obrazovka umožňuje sdílet nejaktivnější nebo naposledy použitou obrazovku na ploše. Aplikace umožňuje vybrat obrazovku ze všech aplikací, které máte aktuálně otevřené. V obou případech vyberte obrazovku, kterou chcete sdílet, a poté klikněte na oranžovou Podíl knoflík. Až sdílení dokončíte, klikněte na zelenou Obrazovka ikona na pravé straně obrazovky přestane sdílet vaši obrazovku.
