Chcete tedy vědět, jak vytvořit bodový graf v aplikaci Excel. Je pravděpodobné, že už pravděpodobně víte, co tento výraz znamená, ale vzhledem k arzenálu možností aplikace Microsoft Excel zabalenému na každé kartě může být začátek poněkud skličující, zejména pro nováčky v aplikaci Excel. Tento proces není tak tvrdý, jak to zní, ale než začnete kopat v rozšířené sadě nástrojů aplikace Excel, musíte přesně pochopit, co chcete.
To znamená, že rozptylové grafy jsou omezené v tom, jak jsou data prezentována. Pokud hledáte graf s velkým množstvím textu, může být pro vaše potřeby vhodnější čárový graf. Textové popisky můžete použít podél vodorovné osy v spojnicovém grafu i v časovém měřítku. Bez ohledu na to je zde náš průvodce, který vám pomůže začít s tvorbou bodového grafu v nejnovější verzi aplikace Excel a později se můžete rozhodnout, zda je v pořádku jiný styl grafu.
Uchopte svá data
V naší ukázce jsme chtěli vidět, jak si vedlo 12 notebooků, když jsme srovnávali jejich hardware s extrémně náročnou PC hrou. Naše data zahrnují typy diskrétních grafických čipů nainstalovaných v každém modelu a průměrnou snímkovou frekvenci generovanou každým z nich pomocí nastavení vysokých a ultra detailů při srovnávání hry v rozlišení 1080p. Graf bude jednoduchý, takže se můžete rychle dostat k vytváření rozptýleného grafu.
Nejprve vyberte všechna data, která chcete do grafu zahrnout. Poté klikněte na kartu „Vložit“ a přejděte do části „Grafy“ uprostřed pásu karet aplikace Excel. Tlačítko Scatter je v poslední verzi aplikace Excel, která je umístěna mezi tlačítkem Pie / Donut a webovým tlačítkem Surface / Radar (viz výše), těžké vidět. Poté se zobrazí rozevírací nabídka, která představuje pět stylů založených na rozptylu:
- Bodový (pouze tečky)
- Rozptyl s hladkými čarami a značkami
- Rozptyl s hladkými čarami (bez značek)
- Rozptyl s přímkami a značkami
- Scatter with straight lines (no markers)
Protože bodový graf vykresluje pouze čísla, budou body a čáry založeny na sloupcích čísel, která jste vybrali k vykreslení. Například náš graf vykresluje dva řádky, každý s 13 body: Modrá čára mapuje naše „vysoké“ údaje a oranžová čára mapuje naše „ultra“ data. Po vygenerování se graf může zobrazit nad surovými daty listu aplikace Excel, ale můžete jej snadno přesunout kamkoli na list kliknutím na graf a podržením tlačítka myši při tažení kurzoru po obrazovce.
Nechte ty kreativní šťávy proudit
Po vytvoření grafu bude Excel na pásu karet standardně nastaven na kartu Návrh. Zde máte na výběr z 11 vizuálních stylů prostřednictvím možnosti Rychlé rozložení. Uvidíte také tlačítko „Změnit barvy“, které vám umožní vybrat jednu ze čtyř „barevných“ barevných schémat / palet nebo jednu ze 13 „monochromatických“ palet. Jak je uvedeno výše, zvolili jsme styl 11, protože poskytuje řádkům a tečkám vizuální hloubku, ale barevné schéma jsme ponechali beze změny.
U našeho grafu jsme nechtěli, aby vodorovné čáry ani čísla byla nalevo. Abychom čísla odstranili, aktivovali jsme na kartě „Design“ pás karet a poté klikli na tlačítko „Přidat prvek grafu“ uvedené nad „Rozvržení grafu“. Poté jsme vybrali „Axis“ a poté zrušili výběr „Primary Vertical“. Jak je uvedeno výše, tato metoda odstranila všechna čísla vlevo, ale zachovala neporušená čísla podél spodní části. Všimněte si, že ikona „Primární horizontální“ zůstává šedá, což indikuje její aktivní stav.
Chcete-li odstranit vodorovné čáry, klikli jsme znovu na „Přidat prvek grafu“, ale tentokrát jsme se posunuli dolů k možnosti „Mřížky“. Zde je třeba vybrat pouze „Primární hlavní horizontální“ pro vypnutí vodorovných čar, ale ujistěte se, že „Primární hlavní vertikální“ je zvýrazněno šedě, aby vertikální čáry zůstaly.
Ale svislé čáry stále nejsou správné - chceme, aby čára představovala každý notebook, i když nemůžeme vložit text do jeho kořene. Abychom to vyřešili, klikli jsme znovu na „Přidat prvek grafu“, poté na „Osa“ a poté na „Další možnosti osy“. Vpravo se zobrazil panel „Formátovat osu“, který poskytuje čtyři sekce a první část - Možnosti osy - se ve výchozím nastavení rozšířila. Zde jsme nastavili hlavní a vedlejší jednotky na 1,0, takže počítáme každý notebook, a hranice minima na 1,0 a hranice maxima na 13,0, takže ve skutečnosti máme 13 řádků zleva doprava.
Protože nemůžeme přiřadit názvy notebooků nebo štítky grafických čipů k základně každého řádku, odstranili jsme čísla dole, aka vodorovná osa hodnoty nebo osa X. Za tímto účelem jsme zůstali na panelu „Formátovat osu“ a rozšířili kategorii „Štítky“ směrem dolů. Zde jsme pouze vybrali „Žádný“ jako „Poloha štítku“, jak je znázorněno ve druhém kruhu na snímku obrazovky výše, čímž jsme odstranili zbytečná vodorovná čísla.
Další hezké věci
Chcete-li samozřejmě změnit záhlaví grafu, jednoduše na něj poklepejte a text upravte. Tím se vpravo vytvoří panel „Formátovat název grafu“, takže můžete nadpis smrknout výplní nebo ohraničením na pozadí. Se samotným grafem můžete udělat něco podobného. Dvojitým kliknutím kdekoli v grafu vytáhnete panel „Formátovat oblast grafu“ vpravo. V našem případě jsme šli plnou modrou čarou o šířce dvou bodů, aby vynikla na listu. Také jsme mu dali studenou modrou přechodovou výplň, abychom ji obohatili nějakou barvou, ale můžete použít i výplně založené na pevných látkách, vzorech, texturách a obrázcích.
Ale použití přechodu znamenalo, že jsme ztratili čáry na modrém pozadí. Chcete-li změnit barvu čar mřížky, jednoduše na ně klikněte v grafu a vytvořte panel „Formátovat hlavní mřížky“ vpravo. Zde můžete nastavit typ čar, které chcete použít, jejich průhlednost, šířku, barvu atd. Protože jsme nepotřebovali vidět jedinou vodorovnou čáru ve spodní části, klikli jsme na ni, abychom znovu vytvořili panel „Formátovat osu“ a vybrali „Žádná čára“ k jejímu odstranění.
Stále však nemůžeme říci, co je na grafu - jsou to všechno jen tečky a čáry. Naštěstí můžete data zobrazit několika způsoby. V jednom příkladu bychom jej mohli aktivovat kliknutím na jeden z bodů a poté na něj kliknout pravým tlačítkem, abychom získali přístup k možnosti „Přidat datový štítek“. Můžete si vybrat, zda chcete zobrazit číselná data spojená s tímto bodem (v našem případě průměrný počet snímků za sekundu), nebo zobrazit všechna data spojená s tímto bodem podél osy X. U našeho grafu jsme to udělali se třemi body, abychom ukázali rozdíl ve výkonu při přepínání interní grafiky.
Dalším příkladem by bylo jednoduché zobrazení číselných údajů každého bodu. Opětovným kliknutím na bod v grafu jej aktivujete, kliknutím pravým tlačítkem znovu zobrazíte možnost „Přidat datové štítky“ a v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Přidat datové štítky“. Čísla se objeví a lze je vizuálně změnit pomocí panelu „Formátovat datové štítky“ vpravo. Zde můžete přemístit štítky, přidat nebo odebrat data z jiných buněk a změnit tloušťku textu.
Buďte podvodník ... je to v pořádku
I když nyní máme průměrné snímkové frekvence pro každý graf v grafu, stále nevidíme použitý hardware. Navíc nemůžeme použít text jako data ve spodní části grafu, ale můžeme vrátit název vodorovné osy zpět do našeho grafu a „podvádět“. Bohužel textové pole názvu osy se úplně nerozšiřuje z jedné strany grafu na druhou (je uzamčeno algoritmem, říká Microsoft), takže jsme zadali text a použili mezery, abychom získali obecnou představu o hlavních změnách hardwaru . Není to přesně to, co jsme chtěli, ale bude to vzhledem k omezením rozptylového grafu.
A konečně, mnoho vizuálních prvků lze ve vašem grafu změnit pomocí nástrojů dodávaných na kartě „Formát“, když je váš graf zvýrazněn. To, co změníte, závisí na tom, co je vybráno v oblasti „Aktuální výběr“ na pásu karet aplikace Excel, například „Název vodorovné (hodnotové) osy“ při manipulaci s vodorovným textem, jak jsme to právě udělali. Uvidíte možnosti výběru ohraničovacího rámečku, stylů textu, textových efektů a dalších. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem na cokoli v grafu a vytáhnout možnost úpravy tohoto prvku. V případě názvu vodorovné osy můžete rychle vyplnit textové pole, vytvořit obrys nebo vybrat z velké kolekce stylů.
To je jen jeden z mnoha
Bodový graf je pouze jedním stylem vytváření grafů v aplikaci Excel. Pokud zjistíte, že v prezentaci potřebujete větší flexibilitu, můžete na graf kliknout pravým tlačítkem a vybrat „Změnit typ grafu“. Zde uvidíte seznam všech grafů, které Excel podporuje, a náhledy, jak budou vaše data použita pro jednotlivé typy. Mezi tyto styly patří „Sloupec“, „Čára“, „Lišta“ a dokonce i šablony, které jste použili nebo stáhli v minulosti. K dispozici je také možnost „Kombinace“ pro použití více stylů v jednom grafu.
Bavte se se svým rozptylovým spiknutím. To byl jen jeden příklad toho, jak tuto funkci využít, a mohl by být lépe využit, jako je sledování množství srážek po dobu sedmi dnů, růst různých rostlin za měsíc, předpovídání růstu společnosti na základě současných čísel prodejů , a tak dále. Ale opět, bodový graf se zabývá číselnými daty, jako jsou data, časy, měny, procenta atd. Je schopen zobrazit text související s těmito čísly, ale horizontální a vertikální hodnoty nemohou použít text. Pokud to hledáte, bude vhodnější spojnicový graf.
Další tipy a triky, jak vylepšit prostředí Excel, najdete v těchto třech průvodcích:
- Jak chránit dokument Microsoft Excel heslem
- Osvojte si cestu tabulky pomocí těchto tipů a triků pro Excel
- Potřebujete vědět, jak převést PDF do dokumentu Excel? Zkuste tyto metody
