Pokud si vyměňujete a vytváříte soubory PDF se svými kolegy nebo spolupracovníky, je velká šance, že budete muset udělat nějakou notaci. Anotace PDF znamená přidávání poznámek a důležitých poznámek do PDF pro ostatní čtenáře. Během procesu vývoje je to běžné a může být vyžadováno, abyste podepsali nebo vyplnili také PDF.
Nebojte se, pokud nemáte mnoho zkušeností s anotováním jako je tento na Macu. Projdeme si nejjednodušší způsoby, jak anotovat PDF v systému MacOS, a jaké nástroje se nejvíce vyplatí použít jak pro Preview, tak pro Acrobat DC.
Anotace pomocí náhledu na Macu
Aplikace Preview v systému Mac je pravděpodobně nejjednodušší způsob, jak rychle anotovat dokument PDF. Je již předinstalovaný, zcela zdarma a poměrně snadno použitelný. Co dělat:
Krok 1: Přejděte do aplikace Preview. V doku by měl být k dispozici náhled - je to ikona, která vypadá jako pár fotografií pod lupou. Když kliknete pravým tlačítkem na ikonu Náhled aplikace, uvidíte všechny soubory, ke kterým jste nedávno přistupovali pomocí Preview, a vyberte požadovaný soubor. Pokud máte co do činění s novým PDF, jednoduše jej otevřete a měl by se automaticky otevřít v náhledu (jinak klikněte pravým tlačítkem na PDF a zobrazte další možnosti otevření a vyberte Náhled).
Krok 2: V Náhledu máte několik různých druhů možností anotací. Chcete-li s nimi začít, přejděte do nabídky v horní části obrazovky a vyberte Nástroje, následován Opatřit poznámkami. V nabídce Poznámky vyberte nejlepší možnost, která říká Zvýraznit text. To by mělo přidat panel nástrojů anotací do vašeho okna náhledu a dát vám možnost zvýraznit jakýkoli text v PDF. Poté zvýrazněte část textu klikněte pravým tlačítkem myši zvýrazněním zobrazíte možnost změnit barvy zvýraznění nebo Přidat poznámku. Vyberte Přidat poznámku k anotaci této sekce.
Krok 3: Přidávání poznámek k zvýrazněnému textu je jedním z nejběžnějších způsobů anotace. V náhledu však existuje spousta dalších možností. Vraťte se zpět do anotace a uvidíte také možnost vytvořit Poznámka tam. Tato poznámka je malý barevný blok, který se rozšíří do plné poznámky, kterou můžete napsat. Tento blok můžete umístit kamkoli do PDF, což je skvělé pro vizuální soubory PDF, kde možná budete chtít hovořit spíše o jedné konkrétní oblasti než o konkrétní části textu. Pokud se podíváte, můžete také vytvářet Text krabice a Bubliny s anotací, což jsou podobné objekty se stejným druhem výhod.
Krok 4: Dalším populárním typem anotace u souborů PDF je vložení vašeho podpisu. Pokud to potřebujete udělat, přejděte na Nástroje a Opatřit poznámkamia podívejte se na spodní část, abyste viděli Podpis volba. Pokud na svém počítači Mac nemáte přednastavený podpis, budete muset vybrat Spravovat podpisy. To vám umožní vytvořit podpis pomocí myši, na touchpadu nebo pomocí fotoaparátu k nahrání podpisu. Potom můžete svůj výtvor vložit do PDF jako textové pole.
Anotace pomocí Adobe Acrobat DC
Další velmi populární možností pro správu souborů PDF v systému MacOS je Adobe Acrobat DC, který může být obzvláště běžný v profesionálním prostředí. Pokud se jedná o nástroj, který používáte ke správě PDF, má také způsoby anotace. To je zvláště efektivní pro podrobnější notaci a práci ve skupinách na společném vývoji PDF. Tady je to, co děláte.
Poznámka: Tyto nástroje nemusí fungovat, pokud byly pro PDF specificky deaktivovány všechny komentáře. Ve scénáři spolupráce nebo pracovního postupu je to nepravděpodobné, ale stojí za to mít na paměti.
Krok 1: Otevřete svůj PDF pomocí Adobe Acrobat DC. Pokud neotvíráte soubor PDF, který je již v pracovním postupu spravované kontroly, neuvidíte okamžitě panel nástrojů nástrojů poznámek. To je v pořádku - stačí to povolit. Podívejte se do nabídky v horní části obrazovky a vyberte Nástroje. Poté vyberte Komentář. Otevře se panel nástrojů Komentář, který použijete k anotaci.
Krok 2: Pokud se podíváte na panel nástrojů Komentář, uvidíte řadu různých možností vytváření poznámek. Chcete-li věci zjednodušit, stačí vybrat možnost zcela vlevo, malé textové pole. Tím vytvoříte „lístek s poznámkou“ nebo rozbalitelnou poznámku, kterou můžete vložit do PDF. Klikněte na ikonu Lepící poznámkové papírky klepněte na ikonu kdekoli v PDF, kam chcete umístit svůj komentář. Zadejte celý obsah a poté vyberte Pošta.
Krok 3: Existuje také mnoho dalších způsobů, jak vytvářet komentáře. Na panelu nástrojů můžete vidět možnosti řady nástrojů pro zvýraznění textu (všechny ikony s „T“), které fungují pro konkrétnější typy úprav. Pokud chcete vytvořit objekt, podívejte se na pravou stranu panelu nástrojů a podívejte se na ikonu mnohoúhelníku, která vám umožňuje vytvářet šipky, čtverce, kruhy atd. Jako součást složitějších úkolů úprav.
Krok 4: Vytváříte spoustu poznámek ve stejném PDF? Vyberte nástroj poznámky na panelu nástrojů Komentář. Nyní, než ji použijete, vyhledejte ikonu špendlíku vpravo. To je Tlačítko Ponechat vybraný nástroj. Vyberte jej a budete moci tento nástroj Komentář používat opakovaně, aniž byste jej museli znovu vybírat.
