Elektronické podepsání dokumentu není tak obtížné, jak to zní - a v dnešní době je to rozhodně jednodušší než alternativa, kterou je obvykle nějaká kombinace vytištění dokumentu, jeho podepsání a následného faxování nebo skenování a odeslání e-mailem na váš plán příjemce. Pokud se rozhodnete podepsat dokument, ušetří vám to čas i papír. V této příručce vám ukážeme několik způsobů rychlého odeslání dokumentů pomocí tří volně použitelných možností elektronického podpisu. Projdeme také několik prémiových služeb elektronického podpisu, pokud potřebujete více funkcí nebo jen schopnost posílat žádosti o podpis jiným lidem.
A pokud potřebujete odesílat dokumenty na cestách, nezapomeňte si přečíst našeho průvodce nejlepšími aplikacemi pro digitální podepisování.
Tady je vše, co potřebujete vědět o tom, jak odeslat dokument.
Volné možnosti esignu
Adobe Acrobat Reader DC (Windows a MacOS)
Snímek obrazovky Jako bezplatný software je Adobe Acrobat Reader DC rozhodně omezen v tom, co může udělat pro vaše soubory PDF. Stále si však zachovává schopnost podepisovat dokumenty. Zde je postup, jak podepsat dokument v Adobe Acrobat Reader DC:
Otevřete požadovaný PDF v Acrobat Reader DC. Existuje několik způsobů, jak zahájit proces podpisu v Acrobat Reader DC, ale nejrychlejším způsobem je kliknout na ikonu, která vypadá jako špička plnicího pera, umístěná v pravé horní části obrazovky. Poté vyberte Přidat podpis. Poté se dostanete na obrazovku podpisu a dostanete tři možnosti stylu podpisu:
- Typ umožňuje jednoduše zadat podpis pomocí jednoho z přednastavených písem pro psaní rukou od společnosti Adobe.
- Kreslit umožňuje podepsat dokument pomocí vlastního rukopisu pomocí myši.
- obraz umožňuje nahrát obrázek z počítače a použít jej jako podpis.
Jakmile vyberete možnost stylu a dokončíte svůj podpis, vyberte modrou barvu Aplikovat knoflík. Váš podpis se ve vašem PDF objeví jako pohyblivý obrázek. Jakmile si vyberete, kam chcete na stránku umístit svůj podpis, jednoduše klikněte na toto místo v PDF a váš podpis se připojí k vašemu dokumentu.
Náhled (MacOS)
Pokud máte Mac, pak už víte o Preview, což je integrovaná aplikace pro prohlížení PDF a obrázků pro MacOS. Ale možná nevíte, že tato jednoduchá aplikace vám také umožní přidat svůj vlastní podpis do těch PDF, které vám zobrazí. Zde je návod, jak použít Preview k odeslání PDF:
Poznámka: Následující pokyny platí pro počítače Mac se systémem MacOS Catalina.
Otevřete svůj PDF v aplikaci Preview. V rámci Panel nástrojů značek, klikněte na Podepsat knoflík. V tomto okamžiku budete při vytváření podpisu postupovat podle pokynů na obrazovce, ale jak poznamenává Apple, existují tři způsoby, jak vytvořit podpis: Prostřednictvím trackpadu, fotoaparátu Mac nebo iPhonu nebo iPadu.
Chcete-li se přihlásit pomocí trackpadu: Vybrat Trackpad, klikněte na text a poté pomocí trackpadu podepište své jméno prstem. Po dokončení podepisování stiskněte libovolnou klávesu na klávesnici a poté vyberte Hotovo.
Chcete-li se přihlásit pomocí fotoaparátu Macu: Vyberte Fotoaparát. Nakreslete svůj podpis na bílý kousek papíru a poté podržte svůj podepsaný papír tak, aby směřoval k fotoaparátu a aby se váš podpis shodoval s modrou čarou na obrazovce. Když se váš podpis objeví na obrazovce a vypadá správně, vyberte Hotovo.
A konečně, k podepsání dokumentu prostřednictvím iPhonu nebo iPadu: Vyberte iPhone nebo iPad. Podepište si své jméno na iPhonu nebo iPadu. Až se váš podpis objeví na obrazovce, klikněte na Hotovo.
Jakmile vytvoříte podpis pomocí jedné z výše uvedených metod, můžete svůj podpis vybrat a umístit jej do svého PDF, kam ho chcete mít.
PDFescape (možnost online zdarma)
Snímek obrazovky PDFescape je bezplatný online editor PDF. Mezi jeho bezplatnými funkcemi je také možnost podepisovat soubory PDF. Stejně jako Adobe Acrobat Reader DC vám PDFescape také umožňuje podepisovat soubory PDF pomocí tří možností: Text s výběrem písma, kresba pomocí myši nebo nahrání obrázku vašeho podpisu. Chcete-li podepsat PDF pomocí PDFescape, jednoduše přejděte do webového editoru PDFescape a poté nahrajte svůj PDF výběrem Nahrajte PDF do PDFescape. (Vaše soubory musí být menší než 10 MB a ne více než 100 stránek.)
Poté vyberte ikonu Vložit záložka na levé straně obrazovky. The Vložit karta obsahuje tři možnosti podepisování: Text, obraz, a Volná ruka.
- Pro Text, kliknutím a tažením nakreslete rámeček do souboru PDF. Do tohoto pole můžete zadat svůj podpis a poté upravit písmo a další aspekty formátování pomocí Panel nástrojů Písmo , která se zobrazí v horní části dokumentu. Až budete spokojeni, kliknutím mimo rámeček nastavíte svůj podpis.
- Pro Obraz: Klikněte na obraz tlačítko v Vložit kartu a poté podle pokynů na obrazovce nahrajte obrázek svého podpisu.
- Pro Volná ruka: Jednoduše klikněte na Volná ruka tlačítko v Vložit a začněte kreslit svůj podpis přímo do PDF pomocí myši nebo prstů.
Pokud jste spokojeni s tím, jak váš podpis vypadá, klikněte na zelenou a bílou ikonu dvojité šipky na levé straně obrazovky a uložte a stáhněte si podepsaný soubor PDF.
Prémiové / alternativní možnosti
HelloSign
Snímek obrazovky Některým lidem stačí k podpisu sem nebo tam poslat jednorázový soubor PDF. Pokud si myslíte, že budete elektronicky podepisovat a odesílat dokumenty, které mají být elektronicky podepsány častěji, možná by stálo za to se zaregistrovat na HelloSign. Tato online služba elektronického podpisu je primárně prémiová služba. Stále však existuje méně známá bezplatná verze, která vám umožňuje hrst omezených funkcí. Můžete například poslat až tři žádosti o podpis za měsíc, integrovat služby elektronického podpisu s Diskem Google nebo uchovat záznamy o auditu všech vašich podepsaných dokumentů. Pokud však potřebujete víc, než nabízí bezplatná verze, můžete se rozhodnout pro další nejvyšší plán. Plán Pro je 15 $ měsíčně a získáte neomezené požadavky na podpis za měsíc - praktický nástroj pro profesionály, kteří podepisují spoustu smluv.
DocuSign
Snímek obrazovky DocuSign je online služba elektronického podpisu, která je ideální pro profesionální a obchodní použití. Pokud vy nebo vaše společnost musíte zpracovat nebo odeslat více elektronických podpisů za měsíc, pak DocuSign může být vaším nejlepším řešením. Pokud potřebujete pouze podepisovat dokumenty, DocuSign nabízí bezplatnou verzi svých služeb známou jako DocuSign Free Edition. Tento plán umožňuje podepsat neomezený počet záznamů (nelze však odesílat dokumenty s požadavky na podpis).
Je pravděpodobné, že pokud hledáte služby elektronického podpisu pro svou práci nebo společnost, možná budete muset udělat víc než jen podepisovat dokumenty. Možná budete muset poslat také žádosti o podpis. Pokud požadujete více, než nabízí bezplatná edice, můžete zvážit tarif DocuSign s nejnižší cenou, osobní. Tento plán stojí 15 $ měsíčně a umožňuje jednomu uživateli odeslat až pět žádostí o podpis za měsíc. Každá žádost nebo „odeslání“ může obsahovat libovolný počet příjemců nebo dokumentů a vaši příjemci (například zákazníci) se mohou bezplatně podepisovat. Tento plán zahrnuje také další funkce, jako je použití mobilních aplikací DocuSign, podpora více jazyků (14 jazyků pro dokumenty a 44 pro podepisování) a auditní stopy v reálném čase.
Elektronické podpisy se od nástupu faxu hodně změnily. Nyní můžete podepisovat myší, stylusem nebo dokonce prstem - a k tomu nepotřebujete celou sadu specializovaného softwaru. Vše, co potřebujete, je několik online (a často bezplatných) nástrojů k podepisování dokumentů jako šéf.
