Videokonference jsou nástrojem, který neustále roste. Ať už se potřebujete připojit k videohovoru se svým spolupracovníkem nebo se chcete spojit se členy rodiny, kteří jsou daleko, Zoom je skvělá volba, která se snadno používá.
Zoom vám umožňuje uskutečnit videohovor s mnoha účastníky a umožní vám být prakticky přítomen, i když tam nejste fyzicky. Tento nástroj je cenný, když pracujete na dálku.
V této příručce vám ukážeme, jak začít. Můžete si také prohlédnout několik tipů a triků pro Zoom a zjistit, jak řešit nejčastější problémy se zoomem a jak je opravit.
Jak nastavit schůzku Zoom
Zoom je zdarma k použití s některými omezeními, konkrétně že schůzky jsou omezeny na 40 minut pro skupiny tří nebo více účastníků.
Zahájení schůzky Zoom je dost snadné. První věcí, kterou musíte udělat, je nainstalovat klienta Zoom do počítače.
Krok 1: Přejděte na web Zoom a přihlaste se ke svému účtu. Pokud ještě nemáte účet, klikněte na ikonu Zaregistruj se, je to zadarmo v pravém horním rohu a vytvořte ho podle pokynů na obrazovce. Můžete také kliknout na Přihlásit se a přejděte dolů a přihlaste se pomocí svého účtu Google nebo Facebook. Jakmile se přihlásíte, umístěte kurzor myši na Uspořádejte schůzku a poté se rozhodněte vytvořit schůzku s video zapnuto, video vypnutonebo pouze sdílení obrazovky.
Daniel Martin / Screenshot Krok 2: Jakmile zahájíte svou první schůzku, klient Zoom začne stahovat. Otevřete instalační program a postupujte podle pokynů k instalaci. V tomto příkladu jsme se rozhodli hostit schůzku s již povoleným videem.
Krok 3: Dalším důležitým prvním krokem je testování zvuku a videa. Tuto možnost budete mít při každém zahájení schůzky. Klikněte na Vyzkoušejte reproduktor a mikrofon nastartovat proces.
Daniel Martin / Screenshot Budete mít možnost otestovat a nakonfigurovat reproduktory a mikrofon. Pokud některý z nich nefunguje okamžitě, vyberte příslušné reproduktory nebo mikrofon z nabízených rozevíracích nabídek.
Jakmile potvrdíte, že váš zvuk funguje, můžete se ke schůzce připojit.
Jak ztlumit, zastavit video a chatovat v Zoom
Snímek obrazovky Všechny nejdůležitější ovládací prvky zoomu se nacházejí na panelu nástrojů v dolní části obrazovky. Potřebujete ztlumit zvuk? Stačí kliknout Ztlumit v levém dolním rohu. Vedle toho najdete Zastavit video, která vypne vaši webovou kameru.
Pokud kliknete na Povídat si tlačítko, vytáhne textový chat pro schůzku, kde můžete seskupit zprávy ostatním účastníkům schůzky.
Jak sdílet obrazovku na Zoom
Sdílení obrazovky je užitečná funkce, pokud provádíte prezentaci nebo pokyny. Začněte kliknutím na Sdílet obrazovku ve spodním panelu nástrojů. Odtud se vám zobrazí nabídka typů sdílení, které chcete provést.
Pod Základní Na kartě můžete zvolit sdílení obrazovky, sdílení konkrétní aplikace, sdílení displeje iPhonu nebo iPadu (pokud je tato možnost nakonfigurována) nebo vytvoření relace tabule. Vytvoření relace tabule vám umožní spolupracovat na poznámkách a výkresech. Pod Pokročilý Na kartě můžete zvolit sdílení věcí, jako je část obrazovky nebo „obsah z druhého fotoaparátu“. A konečně Soubory Karta umožňuje sdílet soubory z řady cloudových služeb, jako je Google Drive nebo Dropbox. Jakmile provedete výběr, klikněte na modrou Podíl tlačítko pro sdílení vaší obrazovky.
Daniel Martin / Screenshot Pokud se rozhodnete sdílet svou obrazovku, bude sdílet celou vaši obrazovku, takže před tím, než ji ukážete světu, nezapomeňte si trochu uklidit svůj pracovní prostor.
Jak pozvat lidi na schůzku Zoom
Od vytvoření schůzky máte kontrolu nad několika funkcemi. Nejprve můžete pozvat účastníky na schůzku. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Účastníci ve spodní části obrazovky a poté klikněte na Pozvat umístěný na pravé straně obrazovky. Nyní budete mít k dispozici výběr e-mailových klientů a služeb pro distribuci pozvánky.
Snímek obrazovky V tomto případě jsme se rozhodli použít výchozího klienta (Windows Mail). Zaslaný e-mail bude obsahovat všechny informace o schůzce a informace o tom, jak získat přístup. Stačí přidat požadovaného příjemce (příjemců) a o ostatní se postará vámi vybraná e-mailová služba.
Dalším způsobem, jak pozvat lidi na schůzku, je zaslat jim ID schůzky zobrazené v horní části okna. Hledejte číselný kód. Nakonec můžete kliknout Kopírovat odkaz na pozvánku, který vám poskytne úplný odkaz ke sdílení s ostatními.
Jakmile vaše schůzka začala a máte účastníky, můžete je spravovat. Klikněte na Více zobrazit možnosti pro celou relaci.
Klikněte na Účastníci tlačítko v dolní části obrazovky a poté umístěte kurzor na jednotlivé účastníky uvedené v nabídce postranního panelu, která se zobrazí na pravé straně obrazovky, a poté klikněte na Více pro možnosti specifické pro účastníky jako Požádejte o spuštění videa nebo Udělat hostitele.
Daniel Martin / Screenshot Můžete také zaznamenat své schůzky. Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu Více ikonu a poté vyberte Nahrávejte na tomto počítači z nabídky, která se objeví. Zoom poté zahájí nahrávání relace. V levé horní části rozhraní Zoom se zobrazí sada ovládacích prvků. Po dokončení nahrávání stiskněte tlačítko stop. Jakmile vaše schůzka skončí, vaše video se uloží jako MP4.
Po dokončení schůzky můžete relaci Zoom ukončit. Chcete-li odejít, ale ponechat schůzku v chodu, budete muset přiřadit nového hostitele.
Jak se připojit ke schůzce Zoom
Existují dva způsoby, jak se připojit ke schůzce Zoom. Hostitel by měl poskytnout buď odkaz, nebo ID schůzky. Pokud je to úplný odkaz, vložte jej do webového prohlížeče a jste na cestě.
Pokud právě máte ID schůzky, přejděte na stránku Zoom.us/join. Odtud vložte ID schůzky a klikněte Připojit.
Pokud jste ještě nenastavili Zvětšení, postupujte podle stejných pokynů jako na začátku této příručky. Po nastavení budete mít stejnou možnost připojit se ke schůzce se zvukem a otestovat a nakonfigurovat nastavení zvuku.
Mark Coppock / Digital Trends Jakmile jste na schůzce, budete mít stejné možnosti jako hostitel schůzky, ale bez administrativních funkcí. Můžete zahájit chat, zaznamenat schůzku, pozvat další účastníky, sdílet obrazovku a zobrazit seznam účastníků. Můžete také ztlumit zvuk a zastavit video.
Daniel Martin / Screenshot Až budete hotovi, jednoduše klikněte na Opustit schůzku tlačítko vpravo dole.
Jak aktualizovat Zoom
Vzhledem k rostoucí popularitě a užitečnosti Zoom společnost zavádí aktualizace rekordním tempem, aby držela krok s požadavky uživatelů a opravovala problémy, jak se vyskytnou. Ať už schůzku pořádáte nebo se jen účastníte, její zastaralá verze může vést k problémům, zbytečným nepříjemnostem a ztrátě času pro všechny zúčastněné. Naštěstí existuje několik možností, které vyžadují minimální úsilí a pomáhají vyhnout se chybám pomocí funkce Zoom.
Kdokoli, kdo má již nainstalovaného klienta Zoom, se může přihlásit ke svému účtu, kliknout na jeho profilový obrázek a vybrat Kontrola aktualizací. Pokud jsou k dispozici nové aktualizace, budete si je moci ihned stáhnout a nainstalovat na obrazovce s aktualizacemi: Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Jak změnit tón pleti reakce Zoom
Pro ty, kteří nejsou obeznámeni, nabízí Zoom dvě reakce, které lze použít během schůzky - prst směřující nahoru a tleskání rukou. Přizpůsobení reakcí Zoom pomocí odstínů pleti vám pomůže přidat na schůzky osobnější prvek a lépe reprezentovat vaši identitu v digitálním pracovním prostoru. Jediné, co musíte udělat, je přihlásit se do Zoom pomocí počítače nebo telefonu.
Po přihlášení si uživatelé počítačů PC a Mac mohou vybrat svůj profilový obrázek a kliknout na Nastavenía vyberte tón pleti ze šesti dostupných možností. Uživatelé mobilních zařízení by se měli přihlásit do aplikace Zoom a klepnout na Ikona nastavení >Setkání >Reakční tón pleti změnit jejich reakční tón pleti.
