Není neobvyklé, že mnoho různých firem používá Outlook jako způsob organizace schůzek nebo určitých každodenních úkolů. Můžete dokonce nechat Outlook zvládnout i váš osobní život.
Vzhledem k tomu, že Outlook je ve vašem počítači program společnosti Microsoft, jedním z problémů je, že není vždy snadné ho brát na cesty. Naštěstí pro snadnější přístup existuje způsob, jak synchronizovat kalendář aplikace Outlook s iPhone.
Krok 1: Stáhněte si Microsoft Outlook pro iPhone
Ujistěte se, že již máte Outlook prostřednictvím svého předplatného Microsoft a víte, ke kterému účtu Microsoft je připojen. Poté si pomocí iPhonu stáhněte Outlook pro iOS. Toto je bezplatné stažení, které vám umožní používat funkce aplikace Outlook přímo na vašem iPhone. Synchronizace kalendáře aplikace Outlook s iPhonem je velmi snadná, ale stahování je zásadní, takže začněte zde!
Poznámka k iPadu: Pokud máte iPad, nezapomeňte, že aktualizace pro Outlook pro iOS poskytují kompatibilitu s iPad Split View. To je zvláště užitečné pro kalendář aplikace Outlook, protože můžete zobrazit e-mail a otevřít svůj kalendář a provádět úpravy na stejné obrazovce, což je funkce, kterou velmi doporučujeme.
Krok 2: Přihlaste se a povolte automatickou synchronizaci
Když je aplikace Outlook stažena na váš iPhone, přejděte na iPhone Nastavení, pak vyberte Hesla a účty. Vybrat Přidat účeta uvidíte řadu kompatibilních účtů pro váš iPhone. Hledejte možnost a logo pro Outlook.com (obvykle se jedná o jednu z prvních možností).
Nyní zadejte informace o svém účtu Microsoft pro připojení aplikace Outlook v systému iOS. Měli byste být dotázáni, zda chcete synchronizovat své kalendáře. V takovém případě byste měli říct ano. Pokud ne, můžete kdykoli přejít do aplikace Outlook v Nastavení a zkontrolovat, zda je povolena synchronizace kalendáře.
Pokud jste přihlášeni pomocí stejného účtu Outlook, budou všechny změny provedené v kalendářích synchronizovány do všech vašich zařízení. To znamená, že pokud na svém PC přidáte například novou událost nebo schůzku, o několik sekund později se objeví na vašem iPhone. Není třeba znovu synchronizovat pokaždé, když vytvoříte novou událost kalendáře aplikace Outlook nebo změníte čas schůzky.
Krok 3: V případě potřeby importujte informace z iCloud Calendar
Synchronizovat informace z iCloudu do aplikací, jako je Outlook, bylo obtížné, ale Apple od té doby iCloud vylepšil a trochu to usnadnil. Pokud máte informace o kalendáři uložené na iCloudu z předchozího použití kalendáře, které chcete importovat do aplikace Outlook Calendar, je to nyní relativně jednoduchý proces.
Přihlaste se do iCloudu. K tomu můžete použít iCloud pro Windows přímo z počítače se systémem Windows, což je jednodušší než zkusit to z iPhonu. Poté se přihlaste ke svému účtu a ujistěte se, že pouze políčko s Pošta, kontakty, kalendáře a úkoly je zaškrtnuto. Vybrat Aplikovat posunout se
Nyní budete mít možnost buď synchronizovat celý svůj kalendář, kontakty a informace o úkolu, nebo jen některé z nich. Vyberte, která možnost je pro vás nejlepší. Pokud vás zajímá pouze synchronizace událostí kalendáře, vyberte možnost, která vám umožní výběr. Tyto informace se poté přenesou přímo do kalendáře Outlooku a odtud se synchronizují do Outlooku v iOS. Nyní si nemusíte dělat starosti s poskakováním mezi dvěma kalendáři!
Krok 4: Vyberte, zda chcete synchronizovat všechny kalendáře v systému macOS
Když používáte iPhone, nemůžete si vybrat, které kalendáře chcete synchronizovat z Outlooku na Macu. Jediné, co můžete ovládat, jsou kalendáře, které máte uloženy lokálně ve svém notebooku. Outlook vám uloží informace na cloudu, což vám znemožňuje výběr.
Naštěstí máte možnost skrýt určité kalendáře, což můžete udělat spuštěním Outlooku na vašem iPhone. V aplikaci klepněte na ikonu kalendáře, poté na ikonu svého účtu a zrušte zaškrtnutí u kalendářů, které nechcete zobrazit.
