Jak používat Dokumenty Google - tipy, triky a odborné rady

Google Docs je cloudový produkt Google se všemi funkcemi, které potřebujete k vytváření, úpravám a sdílení dokumentů. Na rozdíl od známých aplikací společnosti Microsoft pro vytváření dokumentů nabízí Google sadu aplikací určených pro uživatele, kteří pracují online. Integrace s funkcemi cloudového úložiště Disku Google vám umožní přístup a práci s dokumenty odkudkoli.

Přechod na Dokumenty Google může být skličující úkol, protože je třeba objevit mnoho nových funkcí a rozhraní pro úpravy dokumentů může vypadat neznámě.

S Dokumenty Google můžete začít provedením několika jednoduchých kroků a další informace o různých funkcích tohoto nástroje vám pomohou stát se odborníkem na Dokumenty Google v žádném okamžiku.

Krok 1: Nastavení účtu Google

Používání Dokumentů Google vyžaduje, abyste se zaregistrovali k účtu Google. Je to však zdarma a váš účet vám také poskytuje přístup k Gmailu, Mapám Google a YouTube, stejně jako k celé sadě Drive.

Chcete-li vytvořit účet Google, přejděte na přihlašovací stránku. Zadejte své informace - včetně svého jména, e-mailové adresy a data narození - a klikněte na Další krok. Přečtěte si zásady ochrany osobních údajů a podmínky služby a stiskněte Souhlasím. Gratulujeme! Nyní máte účet Google. Pokud již máte účet, přihlaste se jako obvykle.

Vytvořte snímek obrazovky webové stránky účtu Google Snímek obrazovky

Krok 2: Spuštění Dokumentů Google

Existuje několik způsobů přístupu k Dokumentům Google, v závislosti na vašem zařízení. Aplikaci si můžete stáhnout z App Store nebo Google Play, nebo kliknout na ikonu Aplikace v pravém horním rohu domovské stránky Google (představováno devíti čtverci). Poté musíte kliknout na ikonu Dokumenty tlačítko - možná budete muset kliknout Více v rozbalovací nabídce jej zobrazíte.

Případně můžete přejít na Disk Google a vybrat GoogleDokumentyv rámciMoje jízdav horní části nabídky nebo vyberte Google dokumenty poté, co kliknete Nový na levé straně stránky. Poslední možností je navigace přímo do Dokumentů Google. Po spuštění webové aplikace budete připraveni vytvořit dokument.

Krok 3: Vytvoření dokumentu

Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na prázdnou stránku s vícebarevným doplňkovým znakem, který je umístěn v levém horním rohu hlavní stránky Dokumentů Google. Pokud tuto nabídku nemůžete najít, posuňte se nahoru nebo klikněte na ikonu vícebarevného znaménka plus v pravém dolním rohu obrazovky. D

Snímek obrazovky Dokumentů Google Snímek obrazovky

Pokud vytváříte dokument z Disku, vyberte Google dokumenty po zasažení Nový automaticky vytvoří prázdný dokument. Pokud kliknete na malou šipku směřující doprava vedle Google dokumenty, můžete se dokonce rozhodnout vytvořit nový dokument na základě poskytnuté šablony. Na výběr je řada, včetně životopisů, obchodních dopisů a výběru šablon třetích stran. Kliknutím na ikonu můžete dokonce na disk nahrát existující soubor .doc nebo .docxNový, následovánNahrání souboru.

Krok 4: Začněte pracovat

Jakmile vytvoříte dokument, můžete se pustit do práce. Klepněte naDokument bez názvu v levém horním rohu přidáte do dokumentu název. Typ písma, velikost textu a mnoho dalšího můžete upravit také na panelu nástrojů v horní části stránky. Pokud nevidíte svůj název ani lištu nabídek v horní části stránky, mohou být tyto možnosti skryté. V takovém případě je zobrazte kliknutím na šipku dolů v pravém horním rohu.

Protože pracujete v prohlížeči, všechny změny provedené v dokumentu se automaticky uloží. Pokud se podíváte napravo od Pomoc možnost v horní části obrazovky, měli byste buď vidět Ukládání ... nebo Všechny změny byly uloženy na Disk. Před ukončením vyčkejte, až se zobrazí druhá zpráva, abyste se ujistili, že byla uložena veškerá vaše práce. Chcete-li zobrazit historii verzí daného dokumentu, klikněte na Ukládání ... nebo Všechny změny byly uloženy na Disk, což vám umožní zkontrolovat změny.

Jak sdílet své věci

Chcete-li své dokumenty sdílet s dalšími lidmi, klikněte na modrouPodílv pravém horním rohu dokumentu, který chcete sdílet. Tlačítko bude zaklíněno mezi vaším obrázkem - za předpokladu, že jste si jeden přidali do svého účtu Google - a ikonou komentáře. Poté pozvěte další uživatele zadáním příslušné e-mailové adresy do výsledného okna.

Lidé, se kterými sdílíte, mohou dokument upravovat, prohlížet nebo komentovat podle toho, jaká oprávnění jim udělíte. To lze změnit klepnutím na nabídku přímo napravo od prázdného pole adresy. Pokud chcete dokument sdílet s lidmi, kteří používají něco jiného než e-mail, klikněte na Získejte odkaz ke sdílení v horní části okna Sdílet. Odkaz se poté zobrazí přímo pod (bude také zkopírován do vaší schránky).

Pokud kliknete naPokročilý Tlačítko v pravém dolním rohu tohoto okna, můžete soubor také sdílet přes Gmail, Google+, Facebook nebo Twitter, ale bude to vyžadovat, abyste svůj dokument zveřejnili. Dokumenty Google nastavují ve výchozím nastavení nastavení soukromí na Soukromé, ale vždy můžete kliknout na modrouZměnatlačítko uprostřed okna Upřesnit (pod Kdo má přístup) a upravte nastavení ochrany osobních údajů.

Použijte funkce komentářů a chatu

S Dokumenty Google můžete sledovat v reálném čase, jak ostatní lidé provádějí změny v dokumentu. Kliknutím na Komentáře tlačítko v pravém horním rohu obrazovky, můžete vy nebo kdokoli jiný, kdo je v dokumentu, zahájit diskusi o vašem projektu. Rovněž můžete zjistit, kteří uživatelé se aktuálně dívají na dokument, pomocí řady kruhů umístěných nalevo od Komentář knoflík. Pokud se nikdo kromě vás na danou stránku nedívá, nic se zde neobjeví.

Každý dokument můžete také nastavit tak, abyste dostávali oznámení, když v něm lidé provedou změny, zmíní vaše jméno nebo komunikují s jedním z vašich komentářů. Oznámení mohou být užitečným nástrojem pro spolupráci s velkými skupinami lidí. Je to ideální při práci se skupinou, která není ve stejném fyzickém prostoru. Pokud z nějakého důvodu nechcete, aby uživatelé měli možnost přidávat komentáře k danému dokumentu, můžete také změnit režim úprav (více v další části).

Seznamte se s různými režimy úprav

Přímo pod Podíl tlačítko jsou možnosti prohlížení, navrhování úprav a úpravy dokumentů. Zatímco Úpravy možnost umožňuje provádět úpravy, Navrhování umožňuje doporučit změny. Prohlížení umožňuje zobrazit nebo vytisknout soubor. The Navrhování Možnost je podobná funkci Sledování změn v aplikaci Word. Označí všechny změny provedené v dokumentu zeleně. Poté mohou ostatní uživatelé tyto úpravy schválit nebo zamítnout, než se stanou součástí konečného konceptu. I když nepoužíváte Navrhování můžete kdykoli zobrazit historii verzí dokumentu tak, že přejdete na Soubor> Historie verzí> Zobrazit historii verzí .

Snímek obrazovky Historie verzí Dokumentů Google Snímek obrazovky

Vyzkoušejte jiný typ dokumentu

Disk Google může nabídnout více než textové dokumenty. Prezentace jsou například verzí aplikace Microsoft PowerPoint od Googlu a na prezentacích můžete spolupracovat stejně jako v Dokumentech. Prezentace mohou také fungovat jako samostatné prezentace - a můžete uzamknout úpravy, aby se diváci mohli pouze dívat, ne upravovat. Dalším nástrojem, Tabulkami, je převzetí aplikace Microsoft Excel společností. Stejně jako Excel, i Tabulky umožňují uživatelům vytvářet vzorce, manipulovat s daty a sdílet aktualizace v reálném čase.

I když to není vždy tak rozsáhlé jako Office 365, pokud jde o funkčnost, G Suite je užitečným a pohodlným způsobem, jak vytvářet obsah online. Snad největší výhodou u Dokumentů Google a celé G Suite je, že je zdarma k použití. Také se nám líbí, že veškerý váš obsah může žít online (nebo místně, pokud chcete). Musíte jen vytvořit účet Google, abyste mohli využívat všechny výhody.

Poslední příspěvky