Microsoft Pokud používáte počítač, pravděpodobně máte v počítači Mac nebo PC nějaké dokumenty Microsoft Excel, které byste nechtěli, aby ostatní lidé našli a přečetli.
Excel koneckonců slouží nejen průměrnému člověku, ale také podnikům, vládním institucím a milionům dalších lidí po celém světě. Ať už vytváříte grafy, převádíte soubory PDF nebo jen zadáváte řádky a řádky dat, nejlepším způsobem, jak tyto informace udržet v bezpečí, je naučit se chránit soubor aplikace Excel heslem.
Přidání hesla
Krok 1: V aplikaci Excel otevřete dokument, který chcete zabezpečit pomocí hesla.
Krok 2: Klepněte na Soubor, následován Info.
Krok 3: Dále klikněte na Chraňte sešit knoflík. V rozevírací nabídce vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla.
Mark Coppock / Digital Trends Krok 4: Excel vás poté vyzve k zadání hesla. Vyberte si komplikované a jedinečné řešení a poznamenejte si to do svého správce hesel.
Je nanejvýš důležité, abyste si to pamatovali, nebo abyste měli přístup k jeho kopii na bezpečném místě, protože pokud jej zapomenete, ztratíte přístup k souboru Excel a jeho obnovení bude komplikované.
Mark Coppock / Digital Trends Od této chvíle vás Excel kdykoli pokusí otevřít tento soubor a vyzve vás k zadání nově zvoleného hesla. Toto heslo chrání pouze jednotlivý dokument, nikoli každý dokument aplikace Excel ve vašem počítači. Pokud chcete, aby všechny soubory aplikace Excel měly podobnou ochranu, budete muset každý soubor chránit heslem samostatně nebo se podívat na pokročilejší ochranu.
Pokud chcete zjistit, zda má soubor Excel ochranu heslem nebo ne, podívejte se na Karta Informace pro dokument a podívejte se na Chraňte sešit sekce. Řekne vám, zda je k otevření hesla vyžadováno heslo nebo ne.
Nyní, když jste své nejdůležitější soubory chránili heslem, může být dobré zvážit přidání dalších vrstev zabezpečení do vašeho systému. Nejjednodušší způsob ochrany velkého počtu záznamů je jejich šifrování. Naštěstí šifrovací programy není těžké najít. Uživatelé systému Windows 10 Professional mají zabudovaný šifrovací nástroj s názvem Bitlocker. Pokud si přesto chcete stáhnout bezplatnou verzi se spoustou možností přizpůsobení pro mnoho typů dat, můžete zkusit stáhnout open source Crypto Expert 8 nebo VeraCrypt.
Další možnosti zabezpečení
Excel také umožňuje v případě potřeby použít na soubor více přizpůsobených možností zabezpečení. Je důležité vědět, co tyto další možnosti dělají, abyste mohli pro svůj projekt vytvořit správné zabezpečení. Pod Chraňte dokument, najdete několik dalších funkcí, které se mohou ukázat jako užitečné:
Označit jako konečné: Tím se soubor označí jako dokončený, což ostatním lidem sdělí, že by neměly provádět žádné změny. Použití této možnosti bude ne zabezpečit data pomocí hesla, takže nenabízí žádné zabezpečení.
Chraňte aktuální list: Tím bude aktuálně vybraný list chráněn heslem, aby lidé nemohli provádět žádné změny. Je to užitečná volba, pokud je v sešitu pouze jeden list, který chcete chránit, a nevadí vám, že lidé mohou tyto informace vidět - prostě nechcete, aby se s čímkoli pohrávali. Všimnete si, že existuje také možnost to provést Struktura sešitu, který chrání data v celém sešitu před změnami, pokud lidé nemají heslo.
Omezit přístup : Pokud se pokoušíte omezit soubory aplikace Excel v obchodním prostředí, může být toto nastavení dobrou volbou. Organizace to obvykle používají k ochraně dokumentů před neoprávněným přístupem v rámci svých řad. Tam, kde IT vytvořilo šablony zabezpečení, které v zásadě zamykají soubory aplikace Excel pouze na určité osoby nebo hodnosti, nastavení Omezit přístup vynucuje jejich nastavení. Režim je užitečný ve větších organizacích, kde někteří lidé potřebují přístup k datům, ale ne každý musí náhodně valcovat a odcházet.
Přidejte digitální podpis : Přidání digitálního podpisu ověří soubor jako skutečnou, původní verzi. Toto rozlišení je užitečné při odesílání souborů jiným lidem nebo organizacím. Podpis také zajišťuje, že dokumenty, které obdržíte, se nezmění. Pomáhá také špehovat soubory, když je posíláte digitálně.
Ochrana heslem je užitečný první krok při ochraně tabulek aplikace Excel. V některých případech však nebude stačit k zajištění bezpečnosti vašich dat. Pokud se potřebujete hlouběji ponořit do zabezpečení souborů, vaše soubory ochrání také náš průvodce rychlým kurzem šifrování. Navíc další, jak začít se skrýváním souborů ve Windows 10.
