Jak používat Disk Google

Disk Google je řešení cloudového úložiště s 15 GB úložiště k dispozici pro bezplatné a placené tarify s dalším úložištěm a funkcemi. Google Drive je uživatelsky přívětivá volba díky svému jednoduchému rozhraní a integraci s Dokumenty Google.

Pokud s používáním Disku Google začínáte, podívejte se na následující příručku, kde zjistíte, jak vytvořit účet, nahrávat a stahovat dokumenty, sdílet soubory a využívat službu naplno.

Začínáme

Přístup k Disku Google

Snímek obrazovky účtu Google Drive Google Snímek obrazovky

Krok 1: Pokud žádný ještě nemáte, před pokračováním v Disku budete muset získat účet Google. Zaregistrovat se můžete zdarma. Díky tomu získáte plynulý synchronizovaný přístup ke všem službám Google. Budete-li chtít mít více než 15 GB úložného prostoru, budete muset zaplatit poplatek, ale to, zda se tak rozhodnete, neovlivní vaši schopnost službu využívat. Stahování prohlížeče Google Chrome také neublíží, protože populární webový prohlížeč obsahuje několik rozšíření a nástrojů, které se s Diskem dobře integrují.

Krok 2: Jakmile se zaregistrujete (nebo se přihlásíte ke svému stávajícímu účtu), můžete na Disk přistupovat prostřednictvím prohlížeče nebo specializované mobilní aplikace, která je aktuálně k dispozici pro Android i iOS.

Navigace

Snímek obrazovky tlačítek nabídky Google Drive Snímek obrazovky

Po přihlášení na Disk klikněte na vícebarevné znaménko plusNovýtlačítko v levém horním rohu nebo Moje jízda, který je umístěn směrem ke středu obrazovky. V mobilní aplikaci stiskněte kruh se znaménkem plus v pravém dolním rohu. Otevře se nabídka, která vám umožní vytvořit nebo nahrát soubor na Disk. Pomocí aplikací třetích stran můžete vytvořit tabulku, wordový dokument, prezentaci, formulář, výkres a spoustu dalších věcí.

Nebudeme se zde podrobně zabývat tím, jak používat každý z těchto bezplatných programů, ale zde je několik tipů, jak se naučit rychle používat tyto služby:

Tip 1: Tlačítka na Disku jsou docela přímočará, ale pokud si nejste jisti, co člověk dělá, jednoduše na něj najeďte myší. Mělo by se zobrazit vyskakovací okno, které vysvětluje funkci tlačítka.

Spropitné 2: Pokud jste někdy používali Microsoft Office - tj. Excel, Word nebo PowerPoint - měl by software Tabulky, Dokumenty a Prezentace Google vypadat dobře. Fungují podobně a jsou pravděpodobně intuitivnější. Nenajdete tolik pokročilých funkcí jako v softwaru společnosti Microsoft, ale Drive je zdarma, takže se to dá očekávat.

Spropitné 3: I když můžete přejít na primární stránku Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace a zobrazit všechny soubory daného typu na jednom místě, vytváření složek může být lepší způsob, jak udržet organizaci. Chcete-li vytvořit složku, klikněte na ikonu Novýtlačítko v levém horním rohu vyberteSložka,a pojmenujte adresář souborů. Poté jednoduše přetáhněte soubory na vybrané stránce na hlavní stránce Disku.

Kliknutím na ikonu můžete také označit hvězdičkou soubory, ke kterým budete mít později přístup Přidat hvězdu v nabídce dané položky, ale mějte na paměti, že je může zobrazit pouze osoba, která je přidala, a ne ti, se kterými jste sdíleli konkrétní položku.

Spropitné 4: Dalším způsobem, jak rychle najít položku na Disku, je použití Hledat na Disku funkce. V horní části každé stránky je pole, kde můžete vyhledat soubor pomocí jeho názvu nebo typu souboru. Pokud stisknete šipku dolů v tomto poli nebo Další vyhledávací nástroje, můžete zadat ještě více a hledat soubory na základě konkrétních kritérií, jako je datum nebo s kým jste soubor sdíleli.

Využívejte Disk Google naplno

Nahrávání a sdílení dokumentů

Chcete-li nahrát dokument na Disk, klikněte na ikonu Nahrát soubory nebo Nahrání souboru tlačítko pod Nový nebo Moje jízdaa vyberte soubor z počítače. Drive je skvělý pro osobní použití, ale to, co ho odlišuje od ostatních cloudových služeb, jsou jeho výkonné nástroje pro spolupráci. Pokud potřebujete s někým na projektu vzdáleně pracovat, můžete s ním sdílet dokument a provádět změny společně v reálném čase.

Chcete-li dokument sdílet, až jej vytvoříte, podívejte se do pravého horního rohu okna souboru a najděte Podíl knoflík.

Chcete-li dokument po vytvoření sdílet, klikněte na Podíl v pravém horním rohu, přidejte své spolupracovníky pomocí jejich e-mailových adres a klikněte na modrou Hotovo knoflík. Jakmile jim bude udělen přístup, měl by se dokument zobrazit pod Sdíleno se mnou na jejich palubní desce Disku a do jejich e-mailové schránky bude také odeslán odkaz na sdílený dokument.

snímek obrazovky sdílení souborů google Snímek obrazovky

Můžete použít odkaz ke sdílení ve spodní části stránky Sdílet s lidmi a skupinami nabídka pro odeslání souboru prostřednictvím textové zprávy nebo jiné služby zasílání zpráv. Stačí kliknout na Kopírovat odkaz ve spodní části této nabídky.

Ve sdíleném dokumentu můžete zjistit, kdo další jej aktuálně upravuje, a to v pravém horním rohu okna. Jména spolupracovníků se zobrazí v různých barvách (nebo s obrázkem jejich účtu), takže je můžete rychle rozeznat. Jednoduše najeďte kurzorem na libovolnou barvu a podívejte se, koho představuje.

Stahování dokumentů a přístup k souborům offline

Další užitečnou funkcí Disku je schopnost prohlížet a upravovat soubory, i když nemáte přístup k internetu. Vše, co musíte udělat, je stáhnout si rozšíření Google Docs Offline pro Google Chrome. Po stažení - a povolení v nastavení Disku - máte přístup ke konkrétním souborům (Dokumenty, Tabulky a Prezentace), i když jste na cestách nebo několik hodin bez internetu. Vedle názvu souboru v okně souboru se zobrazí šedý kruh s bleskem, který vás bude informovat, když jste offline.

Jednou z nevýhod této skutečnosti je, že máte přístup pouze k souborům, které jste vytvořili a které s nikým nesdílíte. Abyste to mohli udělat, musíte mít již ve svém prohlížeči otevřený Disk Google. K datům lze přistupovat offline také prostřednictvím mobilní aplikace, za předpokladu, že jste tuto funkci zapnuli Nastavení předem.

Přidání více spolupracovníků prostřednictvím skupiny Google

Pokud chcete dokument sdílet s velkou skupinou lidí, můžete se vyhnout zadávání jednotlivých e-mailových adres sdílením dokumentu s celou skupinou Google. Každý člověk v této skupině (a také lidé přidaní do skupiny později) pak budou mít přístup ke všemu, co jste sdíleli.

Sdílení více souborů najednou

sdílet složku na obrazovce jednotky Google

Potřebujete sdílet spoustu souborů najednou? Spíše než sdílení každého souboru jednotlivě, můžete je přesunout do složky a tuto složku sdílet. Každý, s kým sdílíte složku, bude mít přístup ke všem datům v ní obsaženým.

Převod dokumentů vytvořených pomocí jiných programů

Potřebujete sdílet dokument se spolupracovníky nebo přáteli, aby na něm mohli spolupracovat, ale již máte soubor v jiném podobném programu? Není třeba se trápit. Pokud jsou dokumenty ve správném formátu, lze většinu souborů snadno převést na Dokumenty Google, které pak lze sdílet a upravovat společně. Chcete-li to provést, jednoduše nahrajte požadovaný soubor a otevřete jej na Disku. Dále na zobrazené obrazovce náhledu dokumentu vyberte ikonu Otevřít s tlačítko rozevírací nabídky. V závislosti na typu souboru Google navrhne vhodný program pro jeho otevření. Vyberte program z této nabídky a převeďte jej do formátu Dokumentů Google. Níže jsou uvedeny formáty souborů, které lze aktuálně převést na Disk Google.

DokumentyTabulkyPrezentaceKresbyOCR
.doc.xls.ppt.wmf.jpg
.docx.xlsx.pps.gif
.html.ods.pptx.png
prostý text (.txt).csv.pdf
.rtf.tsv
.txt
. tab

Návrat ke starší verzi dokumentu

Screenshot historie revizí disku Google Snímek obrazovky

Významným problémem při spolupráci je, že je obecně bolest opravit něco, co někdo jiný pokazil. Zejména u živých dokumentů, ke kterým má přístup více lidí, se sledování změn stává bolestí hlavy. Naštěstí si nemusíte dělat starosti, pokud se ocitnete v jedné z těchto situací - Google má vaše záda. Disk ukládá každou aktualizovanou verzi vašich dokumentů po dobu 30 dnů nebo 100 revizí, podle toho, co nastane dříve. Integrovaná funkce ukládání usnadňuje návrat ke starší verzi souboru (i několikrát).

Chcete-li načíst starší revizi dokumentu, otevřete soubor, který chcete změnit. Klepněte na Soubor> Historie verzí . Poté vyberte Viz Historie verzí . Otevře se nová obrazovka a na pravé straně dokumentu se zobrazí lišta. Na tomto panelu jsou uvedeny předchozí revize v chronologickém pořadí. Kliknutím na kteroukoli z nich zobrazíte náhled konkrétní revize. Pokud jde o tu, kterou sledujete, klikněte na modrou Obnovte tuto verzi tlačítko, které se zobrazí v horní části obrazovky. Po kliknutí se vše vrátí do původního stavu. Další užitečnou funkcí v historii verzí je možnost zjistit, kdo provedl změny. V případě potřeby můžete svůj dokument uzamknout, abyste jej mohli upravovat pouze vy (a důvěryhodní kolegové nebo kontakty) - a ostatním oprávněným uživatelům můžete udělit oprávnění pouze pro zobrazení.

Využití aplikací Disku Google

Drive je více než jen služba synchronizace souborů nebo sada kancelářského softwaru. Google s tím má větší plány. Kromě svého proprietárního softwaru nabízí Google prostřednictvím Disku desítky aplikací třetích stran. Aplikace nabízejí funkce, takže můžete vytvářet vlastní diagramy, upravovat fotografie, vytvářet 3D modely, vytvářet náčrty a další. Upřímně, ještě jsme ani neobjevili vše, co Drive dokáže. Ale další funkce, kterou máme rádi, je, že jakýkoli soubor, který vytvoříte v těchto aplikacích, se uloží a synchronizuje s vaším účtem Drive, stejně jako jakákoli jiná aplikace Google. Prohlédněte si je zde.

Poslední příspěvky

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found