Pokud chcete vyčistit doručenou poštu v Gmailu, ale nechcete nic trvale mazat, je nejlepší volbou zvolit možnost archivace. Kdykoli archivujete e-mail, bude odstraněn ze složky Doručená pošta, ale zůstane přístupný. Zde je uvedeno, jak přistupovat ke všem e-mailům, které jste dříve archivovali, a také o tom, jak tyto zprávy přesunout zpět do své běžné doručené pošty pro rychlý přístup.
Související články
- Doručená pošta plná spamu? Zde je postup, jak blokovat e-mailovou adresu v Gmailu
- Jak změnit heslo k Gmailu
- Jak vyvolat e-mail v Gmailu, pokud jste jej omylem odeslali
Nalezení archivovaných e-mailů přes web
Pokud přistupujete ke službě Gmail prostřednictvím webového prohlížeče, je snadné si vyvolat všechny e-maily, které jste archivovali. Pro začátečníky, pokud se rozhodnete použít vyhledávací lištu v horní části stránky, budou výsledky hledání obsahovat všechny archivované e-maily. Alternativně můžete přistupovat ke všem svým dostupným e-mailům, včetně archivovaných částí, pod Všechny zprávy volba.
Krok 1: Navštivte web Gmailu a přihlaste se.
Krok 2: Na levé straně obrazovky přejděte dolů a vyberte Více.
Krok 3: Vybrat Všechny zprávy volba.
Krok 4: Na pravé straně obrazovky nyní můžete procházet e-maily; bude zahrnovat všechny e-maily ve vašem účtu, včetně archivovaného obsahu.
Hledání archivovaných e-mailů prostřednictvím mobilních aplikací
Pokud používáte mobilní aplikaci Gmail na svém zařízení se systémem iOS nebo Android, můžete také snadno přistupovat k archivovanému obsahu. Stejně jako na webu můžete k zahájení vyhledávání použít vyhledávací panel zobrazený nad vaší poštou; bude zahrnovat archivovaný obsah. Jinak můžete, pokud chcete, přistupovat ke všem svým dostupným e-mailům, včetně archivovaného obsahu, pod Všechny zprávy volba.
Krok 1: Otevřete ve svém zařízení aplikaci Gmail.
Krok 2: V horní části obrazovky klepněte na ikonu Jídelní lístek knoflík; zobrazuje se jako tři vodorovné čáry.
Krok 3: V případě potřeby přejděte dolů a vyberte ikonu Všechny zprávy volba.
Krok 4: Nyní můžete procházet své e-maily na obrazovce; bude zahrnovat všechny e-maily ve vašem účtu, včetně archivovaných částí.
Přesunutí archivovaného e-mailu do doručené pošty přes web
Pokud si to rozmyslíte, můžete archivovaný obsah kdykoli přesunout zpět do své doručené pošty. Chcete-li přesunout archivovaný e-mail zpět do své doručené pošty pomocí webu Gmail, postupujte takto:
Krok 1: Navštivte web Gmailu a přihlaste se.
Krok 2: Vyhledejte e-mail, který chcete přemístit.
Krok 3: Zaškrtněte malé políčko nalevo od e-mailu.
Krok 4: V horní části obrazovky vyberte Přesunout do doručené pošty.
Váš archivovaný e-mail bude poté přesunut zpět do doručené pošty pro pravidelné prohlížení. Chcete-li vrátit archivovanou část pošty, podržte kurzor nad e-mailem znovu a vyberte ikonu Archiv tlačítko (na obrázku jako malá krabička se šipkou dolů).
Přesunutí archivovaného e-mailu do doručené pošty prostřednictvím mobilních aplikací
Můžete také změnit názor na archivované e-maily, když jste venku, a na používání mobilních aplikací dostupných pro Gmail pro iOS a Android. Chcete-li archivovaný e-mail přesunout zpět do své doručené pošty v oficiální aplikaci Gmail od Googlu, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete ve svém zařízení aplikaci Gmail.
Krok 2: Vyhledejte e-mail, který chcete přemístit, a klepněte na něj.
Krok 3: Klepněte na Více tlačítko v horním rohu (zobrazené jako tři svislé tečky).
Krok 4: Klepněte na Přesunout do doručené pošty volba.
Váš archivovaný e-mail bude poté přesunut zpět do doručené pošty pro pravidelné prohlížení. Pokud chcete vrátit archivovanou část pošty, znovu otevřete e-mail a klepněte na ikonu Archiv tlačítko (na obrázku jako malá krabička se šipkou dolů).
Archivace e-mailu vs. ztlumení e-mailu
Možná jste slyšeli o možnosti ztlumit e-mail a archivovat e-mail diskutovaný pod stejným nádechem. Obě funkce odstraní zprávy z vaší doručené pošty, aby zůstaly pořádek, ale archivované e-maily se do vaší doručené pošty vrátí, pokud na ně někdo odpoví. Na druhou stranu ztlumené zprávy zůstanou trvale mimo vaši doručenou poštu. Pokud chcete vypnout e-mail, postupujte na webu nebo v mobilní aplikaci takto:
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
Krok 2: Otevřete e-mail, který chcete ztlumit.
Krok 3: Vybrat Více tlačítko (zobrazené jako tři svislé tečky).
Krok 4: Vybrat Ztlumit volba.
Chcete-li zrušit ztlumení e-mailové konverzace, postupujte podle výše uvedených kroků, ale vyberte ikonu Zapnout zvuk možnost v kroku 4. Můžete také rychle vyhledat všechny ztlumené konverzace zadáním je: ztlumit do vyhledávací lišty Gmailu.
